Soluciones
Contadores
Iniciar sesión
Soluciones
Contadores
Iniciar sesión
Seguramente te resulta familiar el concepto de cuenta T en contabilidad; lo habrás escuchado una que otra vez, pero ¿sabés qué es y por qué es de gran ayuda para vos como autónomo o para la contabilidad de una pyme? Para despejar estas y otras dudas sobre este concepto, acá te compartimos este post con todo lo que debés conocer al respecto. ¿Listo para comenzar? ¡Vámonos!
Cuando hablamos de una cuenta T, nos referimos al método para registrar los diferentes hechos económicos de un negocio. Se trata de una de las herramientas contables más utilizadas para organizar, clasificar y entender el comportamiento de las cuentas.
Una cuenta T sirve para visualizar de manera simple el registro de transacciones. Su forma, con una columna a la izquierda (el DEBE) y una a la derecha (el HABER), ayuda a organizar cada movimiento de dinero de una cuenta específica (como caja o bancos), garantizando el cumplimiento de la partida doble. Esto significa que los débitos y créditos totales deben ser iguales, permitiéndote verificar la exactitud de los registros y determinar el saldo final de la cuenta de forma rápida y clara.
En una cuenta T se distinguen diferentes elementos, como: el nombre de la cuenta registrada, el saldo y las dos columnas del DEBE y el HABER.
El DEBE se registra en el lado izquierdo de la cuenta para indicar lo que entra al negocio. Si la suma de este es mayor a la de los créditos, significa que tenés un saldo deudor en las cuentas contables. En cambio, el HABER se ubica en el lado derecho para reflejar todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.
Este es un ejemplo de cómo se vería el formato de una cuenta T
Cuenta T
Nombre de la cuenta
| DEBE | HABER |
| Saldo | Saldo |
IMPORTANTE: La información que registres también dependerá del tamaño de la empresa y la magnitud de operaciones que realices en determinado período.
Imaginá que una empresa compra mercancía por $100.000 y la paga en efectivo.
Para registrarlo en las cuentas T, hacés lo siguiente:
Mercancía
| DEBE | HABER |
| $100.000 | |
| $100.000 | $0 |
| $100.000 (Saldo Deudor) |
CAJA
| DEBE | HABER |
| $0 | $100.000 |
| $0 | $100.000 |
| $100.000 (Saldo Acreedor) |
Acá, la cuenta de Mercancía aumenta (se debita) y la cuenta de Caja disminuye (se acredita). El total del débito es igual al total del crédito, lo que cumple con el principio de la partida doble.
Ahora, si una empresa vende mercadería por $50.000 a un cliente que pagará en 30 días.
Así vas a registrarlo en las cuentas T:
CUENTAS POR COBRAR
| DEBE | HABER |
| $50.000 | |
| $50.000 | $0 |
| $50.000 (Saldo Deudor) |
INGRESOS POR VENTAS
| DEBE | HABER |
| $50.000 | |
| $0 | $50.000 |
| 50.000 (Saldo Acreedor) |
En este caso, la cuenta de Cuentas por Cobrar aumenta (se debita) y la cuenta de Ingresos por ventas aumenta (se acredita). El total del débito es igual al total del crédito.
Antes de seguir con las cuentas T, abordaremos algunos conceptos básicos sobre contabilidad para que vos sepas cómo hacer tus registros correctamente.
Los activos son los bienes que una empresa posee y por medio de los cuales obtiene beneficios a futuro. Algunos ejemplos de activos son:
Es la anotación que se hace en el libro de contabilidad de la empresa con el fin de reflejar los hechos económicos y las entradas o salidas relacionadas con su actividad. Dicha anotación se realiza siguiendo el sistema de partida doble, en el que intervienen dos cuentas: el DEBE (aumento) y el HABER (disminución).
Los costos en contabilidad hacen parte directa del proceso de producción. Estos están relacionados con gastos como: materias primas, mano de obra y costos de fabricación.
Son recursos que se usan para garantizar la operación de una empresa en su conjunto. Acá se incluye todo lo destinado a la distribución o promoción de bienes y servicios producidos. En consecuencia, estos pueden ser:
Entradas económicas provenientes directamente de la actividad comercial, sumando al patrimonio de la organización.
Son aquellas obligaciones y deudas asumidas por una empresa con terceros. Las 3 principales clases de pasivos son:
El patrimonio es la totalidad de los bienes, obligaciones, derechos y capital de la empresa; este puede ser propio o heredado y deja ver la situación de los recursos financieros de la misma.
Es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Este puede ser de dos tipos:
Son los documentos que respaldan todas las operaciones dentro de una empresa. Los registros contables más usados son: libro diario, libro de inventario y cuentas anuales, entre otros.
Son una herramienta que posibilita el registro de manera cronológica de todos los movimientos financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad, mostrando con detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos movimientos se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.
¿Querés asegurar la estabilidad financiera de tu negocio? Acá te traemos 3 consejos que te ayudarán a lograrlo.
Básicamente, una cuenta T es la representación gráfica del sistema de partida doble. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al mismo tiempo. La partida doble se basa en un principio básico: todo hecho económico se origina en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria.
Aprovechá también para leer nuestro post sobre el libro mayor, una herramienta que te ayudará a controlar la contabilidad de tu negocio.
En palabras sencillas, la partida doble establece que “no hay deudor sin acreedor”. Esto significa que, si hay un deudor (el que recibe), quiere decir que también existe un acreedor (el que entrega). De esta manera, el sistema busca mantener el equilibrio contable, asegurando que el patrimonio siempre esté balanceado.
| Transacción | Cuentas afectadas | Débito (lo que entra) | Crédito (lo que sale) |
| Compra en efectivo de un computador (Activo) por $30.000 y se paga con dinero de la caja. |
|
$30.000 (Aumenta el Activo) | $30.000 (Disminuye el Activo) |
| Venta de mercancía a crédito por $10.000 con un plazo de 30 días al cliente para pagar. |
|
$10.000 (Aumenta el Activo) | $10.000 (Aumenta el Ingreso) |
| Pago de nómina a un empleado por $25.000 a través de una transferencia bancaria. |
|
$25.000 (Aumenta el Gasto) | $25.000 (Disminuye el Activo) |
En contabilidad, el Balance de Situación o Balance General muestra el panorama económico de una empresa, y su información se construye a partir de los saldos finales de las cuentas T individuales (una para cada activo, pasivo o patrimonio). Al final del período, se suman los movimientos para obtener los saldos finales, los cuales son la base para la preparación del Balance de Situación, donde el total de los activos siempre debe ser igual al total del pasivo más el patrimonio.
Las cuentas de Activo son de naturaleza deudora, por lo que aumentan por el DEBE y disminuyen por el HABER. Por el contrario, las cuentas de Pasivo son de naturaleza acreedora; es decir, que aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
Las cuentas de Patrimonio, al igual que las de Pasivo, también son de naturaleza Acreedora, lo que significa que aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
Este método también se utiliza para registrar los ingresos y gastos de una empresa, con el objetivo de analizar cómo impactan en los resultados financieros: cuánto estás ganando y cuánto estás perdiendo.
La siguiente tabla con ejemplos prácticos te ayudará a ver fácilmente cómo se comportan los ingresos y gastos en las cuentas T, en qué lado se registran y cuál es su saldo final.
| Operación | Cuenta | Tipo | Se registra en | Importe | Naturaleza (saldo) |
| Venta de servicios | Ingresos por servicios | Ingreso | HABER | $18.000 | Acreedor |
| Cobro de intereses bancarios | Ingresos financieros | Ingreso | HABER | $2.000 | Acreedor |
| Pagos de sueldos a personal | Sueldos y jornales | Gasto | DEBE | $70.000 | Deudor |
| Alquiler de local comercial | Gastos de alquiler | Gasto | DEBE | $15.000 | Deudor |
Los libros contables y las cuentas T están directamente relacionados. Las cuentas T son la herramienta visual y simplificada que se utiliza para registrar los movimientos, mientras que los libros contables son el registro formal y organizado donde se asientan todas las transacciones de una empresa.
Ahora, ¿cómo podés llevar un registro ordenado de tus ingresos y gastos? ¡Fijate en las claves que te damos acá!
1. Creá el esquema la cuenta
Para empezar, vas a organizar los elementos que componen una cuenta T. Recordá que estos incluyen:
2. Registrá los asientos en la cuenta correspondiente
Consigná todas las transacciones de tu negocio según el tipo de cuenta. Para ello, debés tener en cuenta que:
Si aún te preguntás cómo registrar asientos contables correctamente, en este artículo encontrarás todo lo que necesitás saber sobre el tema.
3. Confirmá que las operaciones se han registrado correctamente
Verificá que la suma del DEBE y el HABER son iguales; que el saldo del saldo deudor es igual al total de las cuentas del saldo acreedor y que no hay descuadres.
¿Viste qué fácil? Ahora tenés una base para poder ir registrando tu información contable, según las operaciones que realices en tu negocio.
La Bodega Creativa, una tienda de diseño y venta de artículos personalizados, tuvo estas transacciones iniciales en el mes:
Registro en las cuentas T
BANCOS
| DEBE | HABER |
| $200.000 | |
| $200.000 | $0 |
| 200.000 (Saldo Deudor) |
CAPITAL SOCIAL
| DEBE | HABER |
| $200.000 | |
| $0 | $200.000 |
| 200.000 (Saldo Acreedor) |
MOBILIARIO
| DEBE | HABER |
| $40.000 | |
| $50.000 | $0 |
| $40.000 (Saldo Deudor) |
BANCOS
| DEBE | HABER |
| $200.000 | $40.000 |
| $200.000 | $40.000 |
| 160.000 (Saldo Deudor) |
PROVEEDORES
| DEBE | HABER |
| $10.000 | |
| $10.000 | $0 |
| $10.000 (Saldo Deudor) |
BANCOS
| DEBE | HABER |
| $200.000 | $40.000 |
| $50.000 | $10.000 |
| $250.000 | $50.000 |
| $200.000 (Saldo Deudor) |
Como podés ver, cada transacción afecta al menos a dos cuentas, con un Débito y un Crédito que suman el mismo valor.
La forma más profesional y eficiente de llevar la contabilidad de una empresa es, sin duda, con un software de contabilidad en la Nube. Uno de ellos es el software contable Memory Conty, un sistema con el que podés llevar las cuentas de tu negocio de una forma fácil e inteligente.
Estas herramientas no solo hacen el registro de asientos automáticamente, sino que también generan informes financieros clave, te ayudan a cumplir con los impuestos y te permiten ver la salud de tu negocio en tiempo real.
Este software ordena y actualiza automáticamente toda la información de tu negocio, por lo que no tenés que ejecutar procesos de cierre y de generación de datos. Además, te brinda la posibilidad de crear planillas, cuadros y gráficos para un análisis eficiente de los datos.
La información contable de tu empresa siempre estará almacenada y encriptada de forma segura en la Nube, para que accedas desde cualquier lugar.
Por medio de un software especializado, reducís las horas que invertís al crear tus registros y, además, evitás los errores causados por la entrada manual de la información.
Analizá e interpretá de manera eficiente las actividades económicas de tu empresa con estos indicadores. Hacé clic acá para descubrirlos.
Un programa de este tipo te permite transformar la gestión financiera de tu negocio, pasando de ser una tarea manual y tediosa a una herramienta de crecimiento inteligente. Los beneficios de software administrativo incluyen
¡Llegaste al final! Esperamos que este post haya sido útil para vos. Conocé más de lo que Memory te ofrece y recibí el apoyo necesario para que tu empresa siga creciendo.