¿Qué es y cómo elaborar un asiento contable?

Como emprendedor, una de las tareas más importantes que debes asumir es la de registrar y organizar todas las entradas y salidas de dinero. Se trata de una práctica fundamental para asegurar la salud del flujo de efectivo. En este sentido, saber ¿qué es un asiento contable, sus elementos y cómo elaborarlo?, es esencial porque podés, entre otras cosas, llevar un control riguroso de las operaciones de tu negocio.

Por eso, en este artículo te vamos a enseñar a hacerlo paso a paso y de forma simple. ¿Estás preparado para aprender? ¡Empecemos!

¿Qué son los asientos contables?

Es la anotación que se hace en el libro de contabilidad de la empresa con el fin de reflejar los hechos económicos y las entradas o salidas de dinero relacionadas con su actividad. Es decir, son una forma de plasmar las operaciones que afectan en uno u otro sentido la situación patrimonial.

Los asientos contables son la base de la contabilidad y te servirán para la elaboración de Estados Financieros, tales como el Estado de Resultados, en el que se detallan todos los ingresos, costos y gastos que tuvo la empresa en un período de tiempo determinado.

Tipos de asientos contables

Los asientos contables se clasifican dependiendo de su función o forma. Veamos en detalle los tipos que existen y en qué momento debes aplicar cada uno para que la contabilidad de tu empresa siempre cuadre.

Asientos contables según su forma

Permiten identificar el número de cuentas que intervienen en una transacción. Estos, a su vez, puede ser de dos tipos:

Simples

Se utilizan dos cuentas, una para el DEBE, donde se registran todos los movimientos de ingreso o débito; y el HABER, donde se incluyen los gastos o créditos de la cuenta.

Asientos compuestos o dobles

Se refiere a aquellas anotaciones donde intervienen dos o más cuentas en el DEBE (débito) y/o en el HABER (crédito); es decir, que con un asiento compuesto, es posible tener anotaciones contables en más de una cuenta.

Asientos contables según su función

Reúnen la situación financiera de la empresa en un ejercicio fiscal. En este apartado están:

Asiento operativo

Reúne cronológicamente todas las operaciones contables o movimientos que se han hecho en una empresa a lo largo de un ejercicio económico, por ejemplo el pago a proveedores.

Asientos de ajuste

Se elaboran al final del ejercicio, previo a la presentación del Balance General. La finalidad de estos asientos es incorporar las operaciones pendientes y las modificaciones en el saldo o importe de las cuentas y alcanzar datos más acertados respecto a la situación económica.

Asientos de regularización

Se utiliza para saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos, y así poder trasladar el resultado a la cuenta de ganancias y pérdidas.

Asientos de apertura

Se elaboran al inicio de cada mes para registrar las operaciones financieras de un ejercicio económico.

Asiento de cierre

Se hacen al finalizar un periodo contable para trasladar el resultado económico del ejercicio a la respectiva cuenta patrimonial.

Si querés obtener un panorama completo sobre la situación económica y patrimonial de tu negocio, no dejes de acceder a este artículo en el que te contamos todo sobre los Estados Financieros.

Dónde se registran los asientos contables

Los asientos contables se registran en el Libro Diario siguiendo el sistema de partida doble, en el que intervienen dos cuentas: el DEBE (aumento) y el HABER (disminución).

Se trata de uno de los métodos contables más usados para organizar, clasificar y entender el comportamiento de las cuentas. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al mismo tiempo.

Así, por ejemplo, cuando comprás mercaderías para tu local, debés registrar una salida de dinero en el HABER y la entrada de los artículos en el DEBE.

Cómo hacer un asiento contable: aprendé con estos pasos

¡Fíjate en estos pasos que te damos acá para que puedas registrar tus asientos contables!

1. Para empezar, organizá los diferentes elementos que componen un asiento contable. Recordá que estos incluyen:
   — Fecha de la operación
   — Cuentas afectadas en la operación
   — Concepto o descripción por cada cuenta contable
   — Número del documento
   — Montos asociados a cada una de las cuentas
   — Saldo, es la diferencia entre el DEBE y el HABER
2. Reuní toda la documentación contable, operativa y comercial generada y recibida por la empresa, incluyendo facturas (con y sin IVA), notas de crédito y demás comprobantes. Asegurate de que estos soportes estén ordenados y clasificados, por mes y que se encuentren debidamente registrados en la contabilidad.
3. Clasificá los asientos en el Libro Diario y en los diferentes libros auxiliares, dependiendo de la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, si es una compra, venta o pago a un proveedor mediante transferencia bancaria.
4. Tené claro el hecho económico o movimiento a registrar, las cuentas que vas a utilizar (Banco, Caja, Proveedor, Clientes, etc.), y si estas pertenecen al activo o al pasivo.
   Recordá que los activos y los gastos son de naturaleza deudora, por lo que deben estar en la columna del débito. Mientras que, el capital e ingresos son de naturaleza acreedora, y sus variaciones deben registrarse en la columna del crédito.
5. Mantené un orden cronológico en las anotaciones y revisá que los asientos registrados en el DEBE sumen lo mismo que los movimientos del HABER.
6. No te olvides de contabilizar tanto los descuentos que obtengas de un proveedor como los que ofrezcas a un cliente.

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Ahora bien, para hacer asientos contables de una forma simple, lo mejor es que te apoyes en herramientas tecnológicas, como el Sistema Contable de Siigo|memory con el que podés dejar atrás los procesos repetitivos y optimizar la gestión contable. Nuestro software tiene las funcionalidades que necesitás para llevar el control total de tu negocio:

• Generá automáticamente asientos contables para que lleves un registro de cada uno de los movimientos de tu empresa.
• Elaborá los libros diarios y mayores tanto en forma analítica como en forma resumida, generando un asiento de resumen por cada subdiario.
• Emití en forma ágil y sin errores los diferentes informes financieros, como: estados de situación patrimonial y de resultados.
• Obtené estadísticas por cada una de las cuentas.

¿Viste qué fácil es hacer asientos contables y controlar de forma eficiente cada detalle, transacción u operación que realices? Así que, no dudes más, hacé clic acá y conocé más de lo que Siigo|memory te ofrece y recibí el apoyo necesario para seguir creciendo.