¿Qué es el libro mayor y por qué importa para tu empresa?

Si estás buscando una herramienta que te ayude a mantener tu contabilidad organizada y al día, entonces este artículo es para ti: te enseñaremos qué es el libro mayor o libro mayor de contabilidad. Además, te explicaremos cómo estructurar el tuyo y de qué forma aprovecharlo en tu negocio. ¿Lo vemos?

¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor es el documento en el que se registran, de manera ordenada e individual, los ingresos, gastos, y demás movimientos de las cuentas contables de una empresa. Dichos movimientos se detallan de forma cronológica y son agrupados por tipo, lo que facilita conocer el saldo que resta en cada cuenta.

Cabe destacar que el libro mayor no es de carácter obligatorio, pero sí resulta útil para tener una contabilidad clara y transparente.

¿En qué se diferencia el libro mayor del libro diario?

Tanto el libro mayor como el libro diario son documentos contables que incluyen la misma información. La diferencia principal entre ambos es que el libro diario sirve para llevar un registro diario de todas las operaciones de la empresa, mientras que el libro mayor muestra el movimiento y saldo de cada cuenta contable.

Libro diario y libro mayor: ¿en qué se diferencian?

                                                                          Libro diario                     Libro mayor

IMPORTANTE: Recomendamos actualizar con regularidad la información del libro mayor, así tendrás un panorama real sobre el saldo de cada una de las cuentas contables en una fecha determinada.

¿Por qué el libro mayor es fundamental para tu empresa?

Por un lado, este documento te ayuda a tener un mayor control sobre los cargos y abonos registrados en el libro diario. Y, por otro lado, tenés toda la información sobre cómo se está moviendo la empresa.

Es decir, la función del libro mayor es ayudarte a tener una trazabilidad completa de la contabilidad, ya que con el registro de los asientos identificarás el origen y el desarrollo de cualquier operación, facilitando así los procesos de auditoría, control, análisis, entre otros.

Además, el libro mayor te permite:

• Tener tus cuentas contables ordenadas para tomar decisiones inteligentes y respaldadas que aumenten las posibilidades de crecimiento de tu pyme.
• Clasificar de forma correcta los activos, pasivos y el capital de la empresa.
• Conocer los saldos de las cuentas, los mismos que te servirán de base para la elaboración de los Estados Finales.
• Contar con un registro actualizado sobre los cargos y abonos que han sido asentados
• Realizar informes de forma más rápida y sencilla

Libro mayor: estructura, características y principales cuentas que lo integran

Después de que vos ya sabés qué es y para qué se utiliza el libro mayor en contabilidad, es importante que conozcas la estructura, características y principales cuentas que integran este documento para que puedas elaborarlo en tu empresa.

Estructura

La estructura de un libro mayor se puede representar de dos formas:

1. Formato 5 columnas

Este sistema está integrado por cinco columnas, de izquierda a derecha: fecha, concepto, DEBE, HABER y saldo. A continuación te explicamos en qué consiste cada una:

• Fecha en la que se realizó el movimiento
• Concepto, detalle del movimiento realizado
• DEBE, aquellos movimientos de ingreso o débito
• HABER, en esta columna se incluyen los gastos o créditos de la cuenta
• Saldo, es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Es decir, el resultado del ejercicio contable

Cada uno de los conceptos mencionados anteriormente se reflejan en el libro mayor de la siguiente forma:

2. Cuentas T

Este esquema de registro cuenta con 2 columnas: el DEBE, donde se registran todos los cargos en cuenta y que se sitúa en la columna la izquierda; y el HABER, donde se anotan los abonos y que estará en la columna derecha.

Te compartimos un modelo donde se precisa cómo se visualizarían los balances del libro mayor en cuanto al DEBE y el HABER:

Como ves, no es un proceso tan complejo, pero toma tiempo hacerlo correctamente y sin errores. Por eso, te recomendamos incorporar un software que te facilite el ingreso de toda la información de tus cuentas, libros oficiales y demás comprobantes, como Memoy Conty, el sistema contable con el que siempre tienes a la mano todo lo que necesitás para crear tus cuentas contables, y lo mejor de todo: 100% en la Nube.

Aprendé todo lo que necesitás para crear una conciliación bancaria y empezá a mantener claras tus cuentas.

Características del libro mayor

Es fundamental conocer algunos elementos que caracterizan este libro, pues así te será más fácil entender cómo funciona.

• Clasifica las operaciones por cuentas. En el libro mayor hay una página por cada una de las cuentas de la empresa; es decir, una página para la cuenta de proveedores, otra página para la cuenta de clientes, una página para los bancos, y así sucesivamente.
• Los movimientos o asientos contables siguen el sistema de partida doble. En este documento contable, cada compra, venta, pago o cualquier otra operación se registra en el DEBE y en el HABER.
• Es una herramienta útil para la detección temprana de errores. La información del libro mayor de contabilidad te ayudará a mantener un buen manejo de las cuentas y evitar posibles pérdidas; además te servirá de insumo para poder cumplir con tus obligaciones tributarias y financieras.

Principales cuentas que lo integran

El libro mayor de contabilidad está compuesto por las siguientes cuentas:

Las cuentas del Balance

• Activo. Incluye tanto el activo circulante como no circulante
• Pasivo. Al igual que con el Activo, se consideran aquellos circulantes y no circulantes
• Patrimonio. Se refiere al capital social y las ganancias obtenidas

Cuentas de gastos e ingresos

Los saldos de las cuentas sirven de base para la elaboración de los estados obligatorios, tales como el Estado de Resultados, en el que se muestra si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias.

¿Querés llevar una contabilidad ordenada y tomar mejores decisiones en tu empresa? Acá te dejamos un post completo que te enseña qué es una nota de débito y cuándo debés emitirla. ¡No dejes de leerlo!

3 consejos para mantener en orden la contabilidad de tu negocio

Fijate en estos consejos que seguro te ayudarán a organizar mejor tus labores, acceder más fácilmente a los datos y conocer el estado real de tu empresa.

1. Analizá y compará los resultados

Así identificás qué puede estar fallando en tus operaciones o libros de contabilidad y empezá a tomar acciones que guíen mejor a tu empresa. ¡Incluilo todo: los ingresos, los bancos, abonos, saldos, datos de empleados y demás! Recordá que entre más precisa sea la información, mejores serán las estrategias.

2. No te olvides de actualizar la información

No esperes a tener un descuadre en tu contabilidad para empezar a hacer una revisión de todas las operaciones; tené tus cuentas siempre actualizadas, así accedés a ella cuando la necesites.

3. Incorporá un software contable

El software contable de Memory es la solución ideal para tu empresa porque cuenta con funcionalidades que te permiten:

• Tener toda la información de tu contabilidad en el mismo lugar, lo que te ayuda a gestionarla fácilmente
• Elaborar los libros diarios y mayores tanto en forma analítica como en forma resumida, generando un asiento de resumen por cada subdiario
• Obtener estadísticas por cada una de las cuentas
• Conocer los saldos mensuales y acumulados de las cuentas
• Crear balances a 4 y 8 columnas y tener el detalle de toda la actividad operativa de tu empresa
• ¡Y mucho más!

En conclusión, Memory es la solución que necesitas para automatizar tu contabilidad, aumentar la productividad de tu empresa y, sobre todo, llevarla al siguiente nivel.

Ahora que ya conocés qué es el libro mayor y por qué es clave para todas las empresas sin importar su tamaño, solo te falta probar Memory, el software #1 de Uruguay que te ayuda a conseguir tus objetivos y a gestionar tu empresa de manera integral. ¿Estás listo? ¡Ingresá acá y recibí una asesoría completa!