¿Cómo se hace un Balance General de una empresa?

El Balance General es uno de los Estados Financieros más importantes para conocer el desempeño de una empresa, y saber cómo hacerlo te ayudará a tomar decisiones más acertadas. En este artículo te explicaremos qué es y cómo elaborar uno en pocos pasos, de manera que puedas aplicarlo y conocer cómo van las finanzas. ¿Estás listo? ¡Comencemos!

¿Qué es un Balance General?

El Balance General —también conocido como Balance de Situación— es el documento contable que reúne información sobre los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Su función principal es mostrar el panorama financiero y patrimonial de la organización en un periodo determinado.

En resumen, el Balance General te permite:

• Evaluar la capacidad del negocio para cumplir con las obligaciones financieras
• Medir la eficiencia con la que se utilizan los activos
• Obtener una imagen clara de la liquidez de la empresa
• Monitorear el rendimiento de la compañía a lo largo del tiempo
• Ayudar a los inversores en la toma de decisiones

Si querés conocer cuáles son los Estados Financieros esenciales para tu negocio, no dejes de leer este artículo. ¡Te lo contamos todo!

Estructura del Balance General

Como lo mencionamos antes, el Balance General se compone de activos, pasivos y patrimonio. Veamos a detalle cada uno de estos elementos.

Activos

Los activos son todos los bienes que posee una empresa. Incluye tanto el activo corriente como no corriente.

• Corrientes. Son todos aquellos activos que la empresa espera convertir en efectivo o utilizar dentro de un año o un ciclo operativo. Los bonos a corto plazo, las cuentas por cobrar y las inversiones financieras son ejemplos de activos corrientes.
• No corrientes. El activo no corriente, también denominado como activo fijo, incluye los bienes y derechos que se convertirán en dinero a largo plazo. Por ejemplo, maquinaria y equipo, vehículos, construcciones y edificaciones, etc.

Pasivos

Los pasivos son lo opuesto a los activos. Abarca las deudas y obligaciones de la compañía con acreedores, proveedores, empleados u otras partes interesadas. Este se pueden dividir a su vez en:

• Corrientes o circulantes. Agrupa las deudas y obligaciones a corto plazo de la empresa, específicamente aquellas cuya fecha de vencimiento es menor a un año.
• No corrientes. Cualquier deuda u otra obligación financiera que vence a largo plazo, por ejemplo, un préstamo bancario.

Patrimonio

Son las aportaciones de los socios o propietarios y las ganancias que la empresa haya obtenido. Acá se incluyen, el capital social, las utilidades del periodo anterior, etc.

Para determinar el patrimonio debés aplicar esta fórmula:

Patrimonio = Activos – Pasivos

Aprovechá también para leer nuestro artículo sobre cómo funciona la contabilidad en una empresa y comenzá a gestionar tus procesos de forma exitosa.

Así podés hacer un Balance General paso a paso

Ahora que ya conocés cuáles son las principales cuentas que integran el Balance General, veamos cuáles son los pasos a seguir para que puedas hacerlo correctamente.

Pasó #1. Determiná la fecha y el período

El primer paso es elegir la fecha del informe. Por lo general, el Balance se elabora a final de año, al cerrar el ejercicio contable, pero lo aconsejable es actualizarlo con regularidad para realizar un seguimiento más exhaustivo del desempeño financiero, corregir errores y tomar acciones que guíen mejor a tu empresa.

Paso #2. Identificá y clasificá tus activos

Listá todos los activos del negocio, tanto los corrientes como los no corrientes, según su nivel de liquidez. En esta categoría podés incluir: efectivo (ya sea en caja o en cuentas bancarias), cuentas por cobrar, inventario, maquinaria, equipos de transporte, bienes muebles, arrendamientos anticipados, seguros pagados por anticipado, entre otros.

Paso #3. Separá los pasivos

Luego, organizá los pasivos circulantes y no corrientes, según el tiempo de devolución (a corto o largo plazo) y sumalos para obtener el valor total.

Paso #4. Calculá tu patrimonio

Recordá que el valor del patrimonio debe corresponder al total de los activos menos el total de los pasivos.

Paso #5. Compará los totales

Por último, necesitás verificar que la suma de los activos sea igual a la suma de los pasivos más el patrimonio.

¡Y listo! Así de fácil podés hacer un Balance General. Ahora deberás enfocarte en analizar e interpretar la información para asegurar la correcta gestión financiera y contable de tu negocio.

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