¿Qué son los costos laborales y cómo gestionarlos?

Una de las tareas más importantes en la gestión de cualquier negocio es el manejo de los costos laborales. Muchos empresarios aún desconocen cuáles son o no saben cómo controlarlos. Por eso, a lo largo de este artículo te explicamos todo lo que tenés saber sobre el tema y te contamos por qué un software especializado es la herramienta que necesitás llevar el registro adecuado sobre los pagos, deducciones y demás contribuciones obligatorias. ¡Quedate con nosotros hasta el final!

¿Qué son los costos laborales?

En líneas generales, los costos laborales, también conocidos como costos no salariales, son el conjunto de gastos que una empresa o empleador debe asumir por cada trabajador contratado.

Es decir, son una obligación que va mucho más allá del salario que les pagas a tus colaboradores: no tener en cuenta esto implica, en muchas ocasiones, dificultades para el negocio.

En Uruguay, los costos laborales incluyen:

• Salario: remuneración que reciben tus empleados a cambio de la prestación de sus servicios.
• Beneficios adicionales: estos comprenden el aguinaldo, salario vacacional, licencia, horas extras, indemnización por despido, entre otros conceptos.
• Contribuciones obligatorias: aportes al sistema previsional o de seguridad social.

Beneficios de controlar los costos laborales en tu empresa

Conocer los costos laborales de tu empresa es sumamente útil para determinar cuánto invertís en tu personal y cómo estás distribuyendo ese gasto entre las diferentes áreas; también es muy valioso para obtener información real que facilite la toma de decisiones estratégicas.

¿Querés aprender a diferenciar entre salario nominal y salario líquido? Echarle un vistazo a este post en el que te contamos todo lo que necesitás saber sobre estos conceptos.

¿Cómo gestionar los costos laborales?

Si querés mantener los costos laborales bajo control y enfocarte en el crecimiento de tu empresa, estos son algunos consejos que te darán la orientación que necesitás.

Separá los costos

Lo más importante, es que consideres todos aquellos aspectos que podrían afectar el correcto funcionamiento del negocio. Empezá por identificar los costos fijos y variables involucrados en toda la operación: desde la obtención del producto hasta su comercialización.

Recordá, los costos fijos son aquellos que no varían durante un período de tiempo, tales como la mano de obra o los impuestos. Los costos variables, en cambio, dependen del nivel de producción; por ejemplo, el pago de horas extra.

Flexibilizá la operación

Una manera de hacerlo es automatizando los procesos administrativos que consumen más tiempo y que podrían afectar los niveles de productividad y rentabilidad.

Al mismo tiempo, trabajá por establecer un convenio con tus principales aliados: tus proveedores. La clave en este caso es fortalecer tu relación con ellos, para así lograr condiciones más beneficiosas para tu compañía.

Mejorá el clima laboral

Con una mejor cultura podrás reducir costos relacionados con la contratación y rotación de personal. Pensá en esto: si un colaborador deja la empresa, tenés que buscar un nuevo empleado, capacitarlo y darle tiempo para que se adapte a las dinámicas de trabajo. Eso significa una inversión de tiempo, pero también una disminución en la productividad.

Ajustá los procesos

Con flujos de trabajo optimizados, podrás ahorrar tiempo y dinero, lograr mejores resultados y crecer rápidamente. Comenzá por analizar cada una de las áreas de tu empresa para determinar la mejor forma de minimizar costos y eliminar aquellos gastos que solo implican una fuga de capital.

Adquirí nueva tecnología

Buscá un sistema que te permitan simplificar los cálculos, ahorrar y enfocarte en tareas más estratégicas. Te recomendamos adoptar las soluciones tecnológicas de Siigo|memory que puede ayudarte a gestionar eficientemente los recursos humanos de tu empresa. Entre sus funciones se destacan:

• Emisión y consulta de los sueldos de tu empresa en minutos de un modo fácil e intuitivo
• Centro de costos detallados, por totales o por cuenta
• Gestión de inventarios 100% en línea
• Cálculo automático de impuestos
• ¡Y mucho más!

Aprovechá también para leer nuestro post sobre el libro mayor, una herramienta que te ayudará a controlar la contabilidad de tu negocio.

Tips para que elijas el mejor software para tu negocio

Llevar los salarios de tu empresa puede ser una actividad compleja, por eso queremos compartirte los puntos que tenés que considerar al momento de adquirir un software especializado. ¡Fijate en estos consejos!

Buscá actualización permanente

Por supuesto, es fundamental implementar un sistema que se mantenga siempre actualizado según las últimas disposiciones de la Autoridad Fiscal.

Asegúrate que sea en la Nube

Así podrás gestionar y registrar las incidencias de nómina (como vacaciones y deducciones) desde tu smartphone o tableta.

Elegí una herramienta que pueda crecer con vos

Optá por una solución flexible que podás de cambiar a medida que tu empresa va creciendo y que te permita incluir funcionalidades nuevas para mejorar la operación.

Ya viste qué son los costos laborales y la importancia gestionarlos correctamente. Llegó la hora de mejorar la rentabilidad de tu empresa con la ayuda de Siigo|memory. Contactanos haciendo clic acá.