Finanzas para pymes: ¿cómo garantizar un futuro financiero sólido en tu empresa?

El buen funcionamiento de una pyme depende, en gran medida, de una correcta gestión financiera, algo que implica un conocimiento real del negocio ¡y mucha planificación!

Para ayudarte a entender más sobre este tema: claves, tips e importancia, preparamos este artículo en el que, además, revisaremos cómo podés mantener actualizada la información financiera de tu empresa para obtener los mejores resultados. Así que acomodate, tomá nota y preparate para conocer todo sobre finanzas para pymes.

Importancia de las finanzas para pymes

Las finanzas siguen siendo una de las áreas más importantes para el éxito y crecimiento de una empresa, y con razón. Una correcta gestión te permite tener un buen control de tu pyme, cumplir en tiempo y forma con tus obligaciones fiscales, planificar inversiones más rentables y diseñar estrategias para mejorar la situación económica del negocio en el futuro.

Herramientas financieras para pymes

Ahora bien, ¿por dónde empezar? Acá te compartimos esos recursos fundamentales que tenés que tener en cuenta como emprendedor para mantener un orden absoluto sobre las finanzas de tu negocio.

Estados Financieros

Son aquellos informes que dan cuenta de la situación financiera de la empresa. Por lo general se elaboran anualmente y son clave para la adecuada toma de decisiones organizacionales. Existes 3 Estados Financieros básicos: Estado de Flujo de Efectivo, Balance General y Estado de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Plan de cuentas

Es un documento en el que se organizan todas las cuentas que una empresa maneja dentro de su proceso de contabilidad. La estructura, extensión, magnitud y complejidad del Plan de Cuentas puede variar dependiendo del tamaño de la empresa y la cantidad de operaciones que realice en un periodo de tiempo determinado.

Ratios financieros

Son indicadores que miden la relación entre dos variables. Estos se clasifican en ratios de liquidez, de endeudamiento y rentabilidad.

Flujo de caja proyectado

Es uno de los recursos más utilizados por las empresas para controlar las finanzas a corto y largo plazo. Con este indicador es posible estimar cuáles serán las entradas y salidas de dinero en un futuro, con el objetivo de determinar en qué momento se pueden obtener mayores ingresos y gastos.

Finanzas para pymes: 3 tips para mejorar la eficiencia

Estos son algunos tips que pueden ayudar a los pequeños y medianos empresarios a optimizar sus finanzas.

Evaluá y reducí costos

Tratá, en la medida de lo posible, de eliminar esos costos que no son estrictamente necesarios para el funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, si actualmente estás usando múltiples oficinas, evalúa si puedes reducir el número de estas o, mejor aún, si puedes migrar al modelo de teletrabajo.

Prepará un fondo de emergencia

Este es un consejo que puede parecer algo básico, pero es una de las claves para que tu negocio sobreviva. Y no se trata solo de solucionar imprevistos, sino de asegurar la operación y la rentabilidad. Un buen punto de partida sería elaborar un plan financiero en el que se detallen metas y objetivos de ahorro tanto mensuales como anuales.

Separá las finanzas personales de las empresariales

Es normal que durante los primeros meses o años de operación de tu pyme utilices tu propio efectivo para hacer pagos o cubrir ciertos gastos. Sin embargo, esto te puede traer problemas en el orden administrativo y contable; por ejemplo, al manejar el flujo de efectivo. Por supuesto, también se pueden generar confusiones al calcular el pago de impuestos o los sueldos de tus colaboradores.

Al separar las finanzas de tu pyme de las personales, te ahorrás un montón de tiempo en tus labores diarias, ya que no tenés que pasar largas horas identificando qué gastos corresponden a cada una de las cuentas. Además, evitás usar la caja chica de la empresa para salir de apuros.

Te recomendamos apoyarte en herramientas que te faciliten mantener tu negocio al día, como los software ERP o las soluciones tecnológicas de Siigo|memory con las que podés optimizar tus procesos comerciales, financieros y administrativos.

Evitá estos frenos financieros que impiden el crecimiento de tu pyme

¡Qué no te tomen por sorpresa! Mantenete al tanto de cuáles son los frenos financieros que impiden el crecimiento de tu negocio y llevalo al siguiente nivel.

Un endeudamiento descontrolado

En la vorágine de la expansión muchos emprendedores recurren a las tarjetas de crédito para financiar la compra de maquinaria, la renta de un local o el abastecimiento de materia prima. Confiados en las ventas futuras, no trabajan en un presupuesto realista de gastos e ingresos… Por lo que a los pocos meses descubren que están ahogados por deudas impagables, con lo cual ya no serán capaces de cumplir con las nuevas órdenes de los clientes ni con las obligaciones contraídas con los proveedores y bancos. Esta es una de las situaciones más peligrosas para los negocios, así que evitá caer en ella.

La falta del análisis de datos

Otra de las cosas de las que se habla mucho en el mundo emprendedor es la gestión de datos; sin embargo, en este caso también son pocos los que trabajan en esta estrategia, ya que en el fondo tienen la creencia de que es algo reservado solo para las grandes empresas. Por ello, no terminan de darse cuenta de la importancia de este ejercicio para manejarse en un entorno cada vez más incierto.

No incorporar soluciones tecnológicas

Seamos sinceros: llevar las riendas de tu propio negocio y tener al día tus finanzas requiere mucho trabajo. Especialmente si no conocés el campo en el que te mueves o tu empresa empieza a crecer y los pendientes de la operación diaria se acumulan.

La buena noticia es que existen en el mercado soluciones tecnológicas que pueden hacer que tu gestión financiera (y empresarial) sea mucho más sencilla. Y entre esas soluciones, el Software de Gestión Empresarial de Siigo|memory es el que ofrece las mayores ventajas. Entre las más importantes, destacan:

• Es un software escalable y flexible con el que puedes conocer en tiempo real el estado de tus cuentas pendientes, tanto por pagar como por cobrar.
• No solo te permite ahorrar tiempo, sino que también garantiza una mayor precisión en las finanzas para pymes. Atrás quedan esos errores que eran tan comunes cuando los procesos contables y financieros quedaban registrados en papel.
• Podés controlar tus finanzas a 24/7, desde cualquier parte del mundo y a través de cualquier dispositivo.

Ahora ya sabés que las finanzas para pymes son esenciales para la gestión y control de los recursos económicos. Te invitamos a visitar nuestro sitio web para que empecés a gestionar tus finanzas de manera integral con el programa #1 de Uruguay. Contactanos haciendo clic acá y recibí una asesoría completa.