Son múltiples los documentos que a diario tenés que generar como emprendedor para respaldar las operaciones comerciales de tu negocio, entre ellos el remito; uno de los documentos más utilizados para acreditar la entrega de mercaderías ante un cliente. Si aún desconocés este concepto, entonces este artículo es para vos: te enseñaremos qué es un remito y para qué sirve. Además, te explicaremos qué información debe contener y de qué forma podés aprovecharlo en tu negocio. ¿Lo vemos?

La gestión de facturas es una tarea esencial para toda empresa. Con la facturación electrónica, este proceso es ahora más rápido y digital, lo que exige mayor control y organización. En este artículo, te contamos por qué la gestión de facturas es tan importante para el éxito de tu empresa y, lo más importante, cómo podés hacerla de forma eficiente y sin complicaciones para optimizar tu proceso contable. ¿Qué es la gestión de facturas? En términos sencillos, la gestión de facturas es el proceso de recibir, registrar, organizar, aprobar y pagar las facturas, tanto las que recibís como las que emitís. Este ciclo, bien organizado, te da un panorama claro de la salud financiera de tu empresa y te permite cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicaciones. ¿Por qué es crucial la gestión de facturas para tu empresa? Hay varias razones por las cuales una buena gestión de facturas es fundamental para tu negocio, impactando directamente en tus finanzas, eficiencia operativa y cumplimiento fiscal. Control financiero y flujo de caja. Te permite tener un control total sobre tus ingresos y egresos. Sabés exactamente cuánto dinero entra, cuánto sale y en qué momento, lo que es clave para manejar tu flujo de caja. Cumplimiento normativo. En Uruguay, la facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes. Una buena gestión te asegura que todos tus documentos estén en regla, cumpliendo con las exigencias de la Dirección General Impositiva (DGI) y evitando multas o problemas. Trazabilidad y auditorías más simples. Este control ordenado y centralización de datos permite búsquedas rápidas, respaldos seguros y acceso inmediato a la información. Impulso en la toma de decisiones estratégicas. Con facturas bien gestionadas, contás con información segura sobre compras, ventas y clientes. Esto te permite detectar patrones de consumo, planificar presupuestos y negociar mejores condiciones con tus proveedores. ¿Cómo gestionar las facturas de forma eficiente? La clave está en digitalizar y automatizar. Cuanto más manual sea tu proceso, mayor es el riesgo de perder documentos, olvidar fechas o cometer errores de digitación. Usar un Software de Facturación Electrónica como el de Siigo|memory te permite tener todo en un solo lugar, con acceso inmediato y sin depender de papeles ni planillas de Excel eternas. Digitalización de las facturas: el primer paso hacia una gestión eficiente El primer paso para gestionar tus facturas de forma inteligente es digitalizarlas. En Uruguay, la factura electrónica ya es una realidad, y usar un software especializado te permite emitir, recibir y guardar tus facturas de forma digital con la misma validez legal. Esto elimina la necesidad de archivar documentos físicos y te da un acceso rápido y seguro a tu información. Recordá que digitalizar no es solo escanear; es dejar atrás viejas prácticas para abrazar la tecnología. Si querés conocer qué es una e-factura, no dejes de acceder a este post. ¡Te lo contamos todo! Automatización del proceso de gestión de facturas La automatización transformará tu proceso contable en una ventaja competitiva. Con un software, las tareas repetitivas como el registro, la clasificación y la conciliación bancaria se optimizan, reduciendo errores y liberando tu tiempo. En Uruguay, la gestión de facturas está ligada a la normativa de la DGI y los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE). A partir del 1 de enero de 2025, la mayoría de los contribuyentes del IVA (incluido el IVA Mínimo) deben emitir facturas electrónicas desde el inicio de sus actividades. Hay algunas excepciones, como actividades agropecuarias con ingresos menores a 4.000.000 UI, contribuyentes del Impuesto a las Rentas de los No Residentes (IRNR), así como el Régimen Monotributo y Monotributo Social MIDES. Para unirte al régimen de facturación electrónica, debes solicitar la habilitación a la DGI, obtener un certificado digital y elegir un proveedor de software autorizado como Siigo|memory. Este proceso es el punto de partida para la digitalización administrativa, que reemplaza el papel por documentos digitales con firma electrónica y respaldo en la Nube. ¿Querés saber cómo digitalizar tu negocio? En este artículo te damos toda la información que necesitás. ¡No dejes de leerlo! Proceso de gestión de facturas: paso a paso A continuación, te explicamos cómo alcanzar una gestión de tus facturas de manera óptima y ágil. Recepción y registro de facturas El primer paso en este proceso es la recepción de facturas, ya sean electrónicas o físicas. Aquí es crucial verificar que el comprobante sea legítimo y autorizado por la DGI, revisando detenidamente los datos del emisor y receptor, la transacción, la firma electrónica y el código QR. Clasificación y almacenamiento de facturas Organiza tus facturas por proveedor, tipo de gasto, área o estado (pendiente, pagada o vencida). Un buen software automatiza este proceso, facilitando la búsqueda y el análisis. Según el artículo 70 del Código Tributario, las facturas deben ser registradas, conciliadas y conservadas por 5 años tanto por el emisor como por el receptor. Con herramientas digitales, podés hacer todo esto en la Nube, asegurando un acceso seguro y rápido cuando lo necesites. Revisión y aprobación de facturas Antes de pagar, es relevante verificar que los datos sean correctos, que la factura corresponda a un servicio o producto recibido, que la compra haya sido autorizada y que no existan duplicados. La aprobación digital agiliza el proceso, ayudando a prevenir fraudes y errores. Para un mayor control, las soluciones de Siigo|memory te brindan seguridad en la Nube y planes que se adaptan a las necesidades y presupuesto de tu empresa. Pago de facturas y control de vencimientos Finalmente, realizá el pago según las condiciones acordadas con el proveedor y asegurate de registrarlo en tu sistema contable. Esto es fundamental para la conciliación bancaria, ya que garantiza que el pago en tus registros coincida con el movimiento en tu banco. Las plataformas digitales pueden generar alertas automáticas de vencimiento, lo que te ayuda a evitar intereses por mora y a mantener una buena relación comercial con tus proveedores. Descubrí en este artículo qué es un e-ticket y cuáles son los pasos a seguir para emitirlo. ¿Qué funcionalidades debe incluir un software de Punto de Venta? Cuando hablamos de negocios y ventas, un programa de Punto de Venta debe ser, sin duda, versátil, fácil de usar y capaz de crecer al ritmo de tu empresa. A continuación, te mostramos las principales funcionalidades que un sistema de este tipo debería incluir: Gestión de ventas eficiente Es clave que tu Sistema POS te permita un registro rápido de productos, múltiples formas de pago, aplicar descuentos, gestionar devoluciones o cambios y emitir automáticamente la factura electrónica POS. Control de stock en el momento Imaginá no saber exactamente cuántos productos tenés, dónde están, cuáles se están agotando o cuáles llevan demasiado tiempo sin venderse. Para evitar este caos, el Sistema de Punto de Venta que elijas debe proporcionarte una visión clara y precisa de tus existencias al instante. Así, podés tomar decisiones estratégicas más fácilmente sobre qué productos pedir, cuáles promocionar y cómo optimizar tu almacén. Reportes e integraciones Un buen software de Punto de Venta debe darte la posibilidad de medir tus ventas, analizar tendencias y ver la rentabilidad de cada producto. Además, la integración con tiendas online, el envío de tickets por WhatsApp o la conexión con un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) suman un gran valor funcional. Interfaz intuitiva y rápida Este punto es básico: el sistema que implementes en tu empresa debe tener una interfaz intuitiva y ágil. Pensá en una pantalla táctil o un teclado eficiente, con un flujo de venta simple que agilice cada transacción. Además, la posibilidad de personalizarlo creando atajos, favoritos o categorías, asegura una funcionalidad óptima y te permite trabajar de la forma más eficiente posible. Gestión de clientes y usuarios Básicamente, que actúe como un CRM, recopilando y organizando datos sobre las compras y contacto con tus clientes; y también generar diferentes perfiles para los empleados de tu negocio, controlando movimientos, caja y resultados. Beneficios de una buena gestión de facturas para las pymes en Uruguay Para los emprendedores y pequeñas empresas uruguayas, una gestión de facturas digital y automatizada se traduce en: Cumplimiento con la DGI: te asegurás que toda tu facturación electrónica esté en orden con las normativas. Ahorro de tiempo y dinero: reducís las horas dedicadas a las tareas administrativas y evitás multas o recargos por errores. Visibilidad financiera: tenés reportes claros sobre tus números en tiempo real, lo que te permite tomar mejores decisiones para tu negocio. Seguridad y respaldo: toda tu información contable está segura en la Nube, con copias de respaldo que evitan cualquier pérdida. ¿Por qué Siigo Memory es la herramienta ideal para gestionar tus facturas en Uruguay? En este contexto, la elección de tu herramienta es clave. Siigo|memory es el software ideal para las pymes en Uruguay, diseñado para simplificar tu vida. Te ofrecemos soluciones integrales para automatizar cada etapa del ciclo de facturación de forma online y sin inconvenientes. Nuestro Software de Facturación Electrónica está homologado por la DGI y cumple con todas las disposiciones fiscales. Te permite facturar de forma sencilla y segura, con plantillas personalizables para agilizar el proceso. Además, podés automatizar procesos como la conciliación bancaria, el registro contable y la generación de reportes financieros. De esta forma, podés enfocarte en la estrategia y transformación de tu negocio, en lugar de en los números. ¿Listo para olvidarte del desorden de papeles y empezar a gestionar tus facturas de forma inteligente? Conocé más sobre los beneficios de un software administrativo y cómo puede ayudarte a optimizar tu contabilidad, ahorrar tiempo y tomar decisiones con claridad.

La digitalización es una tendencia que está revolucionando la gestión empresarial. Sin embargo, y a pesar de su importancia, muchos aún no saben cómo desarrollar un plan de transformación digital con éxito. Por eso creamos este artículo; aquí te explicamos todo lo relacionado con este tema y te contamos cuáles son los pasos que debés seguir para que la incursión en el mundo digital no resulte tan confusa. ¿Qué es la digitalización? Se trata, en pocas palabras, de incorporar herramientas tecnológicas a los procesos empresariales para aumentar la eficiencia, mejorar la experiencia del cliente e impulsar el crecimiento. Puede aplicarse en las áreas más diversas de la empresa, desde Contabilidad y Finanzas hasta Marketing o Atención al Cliente. ¿Por qué es importante digitalizar mi negocio? La contingencia sanitaria por COVID-19 y el entorno de trabajo virtual aceleraron aún más la digitalización de las empresas, por lo que es cada vez más relevante mantenerse a la vanguardia digital. La buena noticia es que en los últimos años la tecnología no solo se ha masificado, sino que se ha vuelto más accesible. Hoy las pymes encuentran muchas opciones fáciles de implementar, y que pueden adaptarse a sus necesidades según la etapa de crecimiento en la que se encuentran. Un buen ejemplo de tecnología para tu negocio es Siigo|memoy, un software contable, administrativo y de facturación que ayuda a pymes, autónomos y profesionales contables a gestionar sus operaciones de forma simple y sin importar dónde estés. Escuchá nuestro pódcast y aprendé un poco más sobre la importancia de la digitalización empresarial y sobre lo fácil que es hoy en día este proceso para las pymes en Latinoamérica. Impacto de la transformación digital en las organizaciones Hoy en día, incorporar herramientas digitales en las empresas es clave para potenciar su rendimiento y productividad. Permite mejorar la toma de decisiones, lograr más resiliencia ante crisis, aumentar la competitividad y acceder a nuevos mercados. Uno de los pilares de esta transformación es el software de facturación electrónica, que ofrece numerosos beneficios frente a los métodos tradicionales y se adapta fácilmente a otros software empresariales. En Uruguay, la universalización del Régimen de Facturación Electrónica (e-Factura) tiene un recorrido de más de 10 años, y en este 2025 alcanza su etapa final con la obligatoriedad de emitir comprobantes digitales para todos los contribuyentes del IVA. Esta medida es el aporte de la Dirección General Impositiva (DGI) a las políticas de transformación digital que impulsa Uruguay, reflejadas en la Agenda Uruguay Digital 2025. Un excelente ejemplo de tecnología para tu negocio es Siigo|memory: un software contable, administrativo y de facturación que ayuda a pymes, autónomos y profesionales a gestionar sus operaciones de forma simple y desde cualquier lugar.     ¿Cuáles son los beneficios de digitalizar mi negocio? Los beneficios del proceso de digitalización de las empresas son muchos y muy variados. En el caso concreto de las pequeñas y medianas empresas, los impactos positivos y más visibles se reflejan en que. Aumenta la eficiencia operativa, gracias a la automatización de procesos. Fomenta la innovación, ya que se incorporan nuevas funcionalidades a los sistemas productivos que se evidencian en el resultado final. Mejora la experiencia del cliente y la fidelización hacia la marca. Facilita la gestión de datos y documentos, así como la información para la toma de decisiones. Promueve la comunicación y el trabajo en equipo, puesto que todos los usuarios trabajan desde un mismo sistema. Reduce los costos significativamente como resultado del ahorro de tiempo en los flujos de trabajo. En resumen, digitalizar tu negocio no solo mejora tus procesos, sino que también te permite adaptarte a nuevas formas de operar y vender en línea. Vivimos en un contexto donde la inversión global en herramientas digitales sigue creciendo rápidamente. Quedarse atrás o no actualizarse puede impactar directamente en la rentabilidad y competitividad de tu empresa. Si no tienes idea de qué son y cómo funcionan los negocios digitales, este post te será de gran ayuda. ¡No dejes de leerlo! ¿Cómo digitalizar mi negocio de forma exitosa? Lo primero que debe quedar claro es que un verdadero proceso de digitalización va más allá de adquirir un software; requiere una planificación ordenada que incluya una estrategia de financiamiento e inversión y, sobre todo, un cambio de mentalidad entre dueños, directivos y empleados. Para digitalizar tu empresa con éxito, hay cinco pasos básicos que debés tener en cuenta. Revisemos cuáles son. #1. Evaluá las necesidades de tu negocio Para alcanzar un proceso de digitalización efectivo y obtener los resultados esperados, hay que planificar. Pensá ante todo en las necesidades de tu empresa, y considerá las siguientes preguntas: ¿Con qué cuenta el negocio en la actualidad y qué le hace falta para poder crecer? ¿Qué tipo de dispositivos electrónicos utilizan tus colaboradores para el desarrollo de sus labores? ¿Qué labores pueden ser mejoradas con la tecnología? ¿Cuáles son esos procesos o áreas del negocio que ya no son tan eficientes? ¿Cuál es tu presupuesto disponible? ¿Qué herramientas tecnológicas ya están en funcionamiento en la empresa? ¿La estrategia de digitalización está alineada con las prioridades comerciales? ¿Qué herramientas se utilizan actualmente para compartir y almacenar la información? ¿Disponés de canales de venta digitales para tu producto o servicio? ¿Utilizás canales de comunicación digitales con tus clientes? Con esas respuestas, entonces estarás listo para crear una hoja de ruta que esté alineada con los objetivos globales de la empresa y que te permita ejecutar acciones favorables para digitalizar tu empresa. #2. Diseñá una estrategia de digitalización Por supuesto, en esta transformación no podés dejar pasar aspectos clave que ayuden a seguir aprovechando la reciente reactivación de los mercados tras la pandemia. Para ello, tu estrategia de digitalización debe centrarse en: Procesos. Evaluá las innovaciones tecnológicas en tu rubro para asegurarte de que estás al día. Así, luego te resultará más fácil saber en qué áreas la tecnología generará el mayor valor comercial. Productos. Enfocate en comprender cuáles son las prioridades, aspiraciones, hábitos y demandas de tus clientes actuales y potenciales para que puedas mejorar o diseñar nuevos productos, servicios y experiencias que atiendan a los comportamientos actuales. Plataformas. Los canales digitales continúan tomando una gran relevancia, tanto a nivel global como regional: es una tendencia que se mantendrá en el futuro, pues quienes han descubierto las tiendas online afirman que seguirán comprando en ellas, manteniendo también su preferencia de pago con medios electrónicos y aplicaciones móviles. #3. Elegí las herramientas adecuadas La tecnología puede estar presente en casi todos los procesos del negocio, pero es fundamental encontrar aquellas opciones que verdaderamente aporten valor; no tiene caso hacer grandes inversiones si no se tiene la seguridad de que se alcanzará eficiencia. ¿Qué debes buscar? En primer lugar, soluciones para generar facturas en minutos o para controlar el inventario, por ejemplo. También podés optar por una plataforma de Punto de Venta, también conocido como Sistema POS (Point of Sale), para tu comercio o tienda en línea. ¿Te gustaría reinventarte y adquirir más conocimientos que te permitan fortalecer y crecer tu negocio? Conocé acá los consejos que te ayudarán a lograrlo. #4. Invertí en la formación de tu equipo Recordá que el factor más importante en un proceso de digitalización no es la tecnología, son las personas. Ninguna herramienta por sí misma puede tener un impacto positivo. Así que bríndales a tus colaboradores los conocimientos, guía y orientación que necesitan para que puedan optimizar la gestión de sus tareas y, en consecuencia, mejorar su productividad. #5. Medí los resultados y corregí Analizá tus acciones durante y tras la ejecución del plan de digitalización. Esto te permitirá identificar los puntos fuertes, débiles y futuras acciones. Asimismo, sabrás si has tenido éxito o si algo no funcionó bien. En este sentido, te recomendamos utilizar el ROI (Retorno de Inversión), una de las métricas más utilizadas por las empresas para determinar la utilidad obtenida sobre algún tipo de inversión. La manera más sencilla de calcular el ROI es aplicando la siguiente fórmula: ROI = [(ingresos – costos) / costos] x 100 ¿Estás interesado en saber cómo comprar en Alibaba desde Uruguay? En este post te explicamos cómo hacerlo. Herramientas para digitalizar tu empresa Ahora sí, veamos a detalle cuáles son esas herramientas que podés utilizar para digitalizar tu empresa y llevarla al siguiente nivel. Impulsá tus estrategias comerciales a través de la Nube Cada día son más las pymes que están incorporando tecnologías en la Nube a sus estrategias comerciales. Y esta tendencia no solo va a continuar, sino que va a seguir ganando fuerza. Ya no se trata solo de alojar información de forma segura sin necesidad de contar con un servidor propio: la Nube se ha vuelto una herramienta indispensable para trabajar de forma más ágil y eficiente, por ejemplo, a través de un software ERP que te permita organizar y automatizar las operaciones de tu empresa en áreas como Compras o Producción y Distribución de Bienes. Focalizá en el cliente con IA El consumidor actual ha cambiado sus hábitos. Entonces, el desarrollar una estrategia efectiva de fidelización es hoy una prioridad. Pero no te preocupes, que hay un recurso a tu alcance que te ayudará con esta tarea: la Inteligencia Artificial (IA). Con esta herramienta podés potenciar e implementar acciones que no solo te ayuden a vender más y de manera constante, sino que también te sirvan para destacar entre la competencia. Acá te van algunos ejemplos: Usá chatbots de atención 24/7 Esta es una tendencia que sigue evolucionando y se espera que aumente aún más. Para que tengas una idea, según un estudio publicado por la empresa consultora y de investigación Gartner, para 2023 las organizaciones gastarán más por año en la creación de bots y chatbots que en el desarrollo de aplicaciones móviles tradicionales. Aprovechá el análisis predictivo Registrá los datos de tus clientes de forma automática y utilizalos para predecir tendencias o actitudes recurrentes que puedan ayudar a impulsar decisiones estratégicas. Generá valor agregado con motores de recomendación Esta resulta ser una tecnología muy efectiva para dar avisos sobre descuentos o promociones especiales a segmentos específicos de tu base de datos. Conocé los beneficios de utilizar un software administrativo en la operación y rentabilidad de tu empresa. Desarrollá una estrategia de marketing ganadora de forma automatizada Los empresarios y emprendedores están cada día más convencidos del papel de la tecnología como una aliada para sus negocios. Y hay un área en particular en la que las ventajas de las innovaciones tecnológicas son aún mayores: el marketing. Para comprobarlo, solo tenés que fijarte en el marketing automation o la automatización del marketing, una metodología que te permite aprovechar al máximo las herramientas que nos brindan las plataformas digitales para automatizar acciones repetitivas. La automatización de marketing puede ayudar a las organizaciones con: La planificación y gestión de publicaciones en redes sociales El envío de campañas de email marketing personalizadas Generación y calificación de clientes potenciales Coordinar eventos en línea y presenciales Digitalizá tu negocio con las soluciones tecnológicas de Siigo|memory Para optimizar la eficiencia operativa y financiera de tu empresa, es esencial que te apoyes en una plataforma de administración adecuada como Siigo|memory. Conocé cómo nuestros sistemas resultan muy útiles cuando querés digitalizar una empresa con éxito. Facturación Olvídate de ingresar datos incorrectos y de las complejas plantillas de Excel. Al implementar nuestro Software de Facturación Electrónica no solo reducís las horas de trabajo, sino que evitas errores u omisiones. A su vez, vas a poder facturar desde tu celular, cumpliendo los requisitos de la Dirección General Impositiva (DGI). Contabilidad Esta es otra área de tu organización que se puede beneficiar de la transformación digital. El Sistema Contable de Siigo|memory está diseñado especialmente para simplificar las tareas de tu empresa. Entre otras ventajas, nuestro software contable te proporciona un acceso más rápido a los datos y te ayuda a ahorrar espacio físico donde anteriormente se almacenaban documentos en papel. Inventario Una de las claves para mantener la rentabilidad de tu empresa es usar nuestro Software para la Gestión de Inventario, que cuenta con las funcionalidades que necesitas para mantener tu stock siempre al día y bajo control. Por ejemplo, te permite realizar predicciones basadas en información y estadísticas, detectar cuáles son los meses de mayor demanda y cuál es la compra promedio por punto de venta. Asimismo, te ayuda a facturar pedidos parciales o múltiples en un mismo documento para que te olvides del papel. Sueldos ¿Buscás emitir y consultar los sueldos de tu empresa en minutos de un modo fácil e intuitivo? ¡Con Siigo|memory vas a lograrlo! Nuestra solución te ayuda a maximizar tiempo y recursos en el área de Recursos Humanos. Ya no tendrás que invertir largas horas en imprimir recibos, pedir que los firmen, ir a sucursales para dejarlos y después volver a retirarlos. Acá tenés todo para organizar tus soportes con éxito. Ahora que sabés cómo digitalizar una empresa, los beneficios que trae, las estrategias, herramientas y pasos que debés considerar para mantenerte competitivo en un mundo cada vez más digital, ¡no esperes más!, comenzá hoy con Siigo|memory. Conocé acá todos los recursos que tenemos para vos.

El desafío más grande que tenés cuando iniciás un negocio es desarrollar productos y servicios que llamen la atención de los consumidores y los convenzan de comprar. Cuando has logrado este objetivo, lo que viene después debería ser mucho más sencillo. Por eso necesitás herramientas que te permitan culminar el proceso de venta sin demoras y cumplir con todos los requisitos de ley. Pensando en estas necesidades, en Siigo|memory te brindamos dos soluciones tecnológicas mejoradas: Punto de Venta y Factura Electrónica POS. Enterate de cómo funcionan y cómo contribuyen a agilizar tus ventas y modernizar tu negocio.

¿Sabías que la cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier empresa, especialmente para las pymes? En este post, te mostraremos qué es, los diferentes tipos que existen, sus elementos, funciones y cómo ponerla en práctica en tu organización. Qué es la cultura organizacional y cómo ayuda a tu empresa Se denomina cultura organizacional o cultura corporativa al conjunto de valores, creencias, normas y conocimientos que rigen la operación de una empresa día con día y le dan sentido a sus acciones para la realización de sus objetivos. Es, en esencia, es el núcleo de toda organización, lo que define su personalidad y la forma en que gestiona diversos aspectos, desde la atención al cliente hasta la toma de decisiones. Cuando las empresas construyen una cultura sólida, centrada en la experiencia de sus colaboradores, con valores y competencias claras, tienen mayores probabilidades de diferenciarse de la competencia, retener y atraer al mejor talento y, además, generar fidelidad. Pero, ¿cuál es la importancia de la cultura organizacional para una empresa? Procesos más ágiles: una cultura organizacional diferenciada y fuerte mejora la productividad y rendimiento general de las empresas en un 20 a 30%, según la revista Harvard Business Review. Fortalece las relaciones laborales: la cultura organizacional también facilita la colaboración y promueve conexiones sólidas entre los colaboradores, mejorando la cohesión y el espíritu de equipo. Aumenta el compromiso y disminuye la tasa de rotación: una cultura positiva y saludable atrae candidatos cualificados y promueve la retención del talento; sin contar que ayuda reducir gastos de contratación y formación hasta en un 50%. Contribuye al bienestar de los empleados: una empresa que prioriza el bienestar físico, emocional, económico y social de sus colaboradores, asegura compromiso, productividad y, en última instancia, la rentabilidad del negocio. Mejora la reputación y la imagen de la empresa: los consumidores tienden a elegir marcas con las que se sienten identificados. Esto sucede cuando logras que tu público conecte con tu cultura. Características de la cultura organizacional sólida Valores compartidos: son aquellos que expresan la manera de actuar de la organización y guían las acciones y decisiones de cada individuo en la empresa. Niveles de jerarquía: estos reflejan la estructura organizativa, así como la interacción entre las diversas áreas y departamentos dentro de las empresas. En la actualidad, podemos distinguir cinco niveles de jerarquía: estructura matricial, lineal, jerárquica, por división y funcional. Subculturas organizacionales: se trata de grupos más pequeños que componen una organización. Estos comparten una visión, idea o creencia, y cada tipo de subcultura se alinea con los valores de la cultura dominante de la empresa en diversos grados. ¿Querés aprender a gestionar los recursos humanos en tu empresa? Echale un vistazo a este artículo en el que te contamos todo lo que necesitás saber sobre el tema. Elementos de la cultura organizacional Cada cultura es única y evoluciona con el tiempo debido a factores como el liderazgo, las tendencias de la industria y las influencias externas. Con eso en mente, te presentamos los seis elementos más importantes a considerar al momento de desarrollar la cultura organizacional de tu empresa. Misión La misión define el propósito fundamental o la razón de ser de la empresa, el porqué de su existencia. Responde a preguntas como ¿qué hace tu compañía?, ¿por qué lo hace?, y ¿para quién? Las organizaciones con una misión clara tienden a ser más eficientes, a estar más orientadas al cliente y a ser resilientes frente a los cambios en el mercado. A continuación, te brindamos ejemplos de empresas exitosas para inspirarte a redactar la misión de tu empresa. Empresa Misión Google Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil. Coca-Cola Refrescar al mundo. Hacer la diferencia. Apple Diseñar las mejores computadoras personales del mundo, liderar la revolución de la música digital y definir el futuro de los medios móviles. Nike Llevar inspiración e innovación a cada atleta del mundo. Visión La visión proporciona una imagen amplia y detallada de lo que la empresa espera alcanzar a largo plazo y aquello en lo que pretende convertirse en el futuro. Debe describir de forma clara y realista las estrategias que utilizará para cumplir con sus objetivos. Valores Son todos aquellos rasgos, creencias y principios que caracterizan a la empresa y guían sus acciones y decisiones. Estos valores pueden ser: Sociales: se enfocan en la responsabilidad social o en el medio ambiente. Desarrollo: determinan el impacto del negocio en las comunidades. Dinámicas de trabajo: destacan la excelencia en sus actividades internas. Servicio al cliente: se refieren a la satisfacción del cliente. Empatía, precisión y personalización son algunos ejemplos comunes de este tipo de valor. Ambiente de trabajo Es el conjunto de factores que influyen sobre el bienestar físico y mental de los trabajadores. Dichos factores pueden ser tangibles o intangibles. Dentro de los tangibles encontramos, por ejemplo, los bonos y remuneraciones; mientras que dentro de los factores intangibles se agrupan temas como el reconocimiento y la participación. Normas, reglas y lineamientos Son las pautas que rigen la conducta o comportamientos de las personas en el entorno laboral. Acá, se establecen códigos de vestimenta, horarios, medidas de seguridad, salubridad, entre otras. ¿Querés saber qué es un Sistema de Gestión Empresarial y cómo elegir el que mejor se adapte a tus necesidades? Entonces, tenés que leer este artículo. Tipos de cultura organizacional Existen 4 tipos de cultura organizacional. Veamos con detalle cada uno: Orientada hacia el poder Prima la competitividad, ya que su objetivo principal es destacar y mejorar su posición en el mercado. Son compañías que se caracterizan por cambiar su estructura en función de las necesidades que tengan en un momento determinado. Orientada a las personas Se centra en el desarrollo y bienestar de sus miembros. Busca crear un ambiente de trabajo positivo y motivador para los individuos, dándoles oportunidades para desarrollar su talento y contribuir con la organización. Orientada a las normas La cultura organizacional orientada a las normas se rige por los procedimientos operativos ya establecidos. Es ideal para compañías que buscan procesos internos óptimos y cuyas políticas se fundamentan en sanciones para lograr un estricto cumplimiento de las normas. Orientada a los resultados Este tipo de cultura organizacional está impulsada por la eficiencia y la optimización de procesos laborales. Los recursos, tanto financieros como humanos, se organizan en función de los resultados; mientras que el desempeño de los colaboradores se evalúa según el alcance de los objetivos. ¿Cómo implementar la cultura organizacional en tu empresa? Cultivar y mantener una cultura organizacional positiva es, sin duda, un trabajo duro, pero es esencial para el éxito a largo plazo. Veamos paso a paso cómo hacerlo. Paso 1. Definí los valores, la misión y la visión que reflejen el espíritu de tu empresa. Paso 2. Analizá la cultura organizacional existente y considerar si es necesario implementar cambios. Paso 3. Elegí el tipo de cultura organizacional que querés con base en tus objetivos. Paso 4. Elaborá un manual corporativo en el que se detalle el propósito de la empresa, los objetivos y los distintos planes de acción. Asegurate de que tanto empleados como directivos estén en sintonía con tu cultura organizacional y la apliquen en su día a día. Paso 5. Medí los resultados, ajustá y planteá nuevas estrategias que te permitan alcanzar mejores resultados. Tips para mejorar la cultura organizacional de tu empresa Acá te compartimos los mejores tips para mantener y mejorar la cultura empresarial en tu pyme. Construí tu marca empleadora Hablamos de una estrategia del departamento de Recursos Humanos centrada en atraer y retener al talento hacia tu empresa para asegurar tu competitividad en el mercado. Además, también tiene un impacto positivo en el clima laboral, la reputación de las empresas y las finanzas, ya que ayuda a reducir los costos de contratación. Entonces, ¿cómo comenzar a crear una marca empleadora? Fijate en estos pasos: Definí tu propuesta de valor Enfocá tu estrategia en las necesidades de tu empresa Establecé qué querés lograr con esta iniciativa Determiná los canales de comunicación Implementá acciones internas y externas Realiza cambios cuando sea necesario A medida que el mercado evoluciona, también lo hace la cultura organizacional de las marcas. Es por esto que es crucial evaluar y adaptar regularmente las estrategias para asegurar que siguen siendo relevantes y efectivas. Para darte una mano, te mostramos cómo podés mejorar la cultura corporativa de tu empresa. Hacé encuestas mensuales o trimestrales para descubrir qué opinan los empleados sobre la cultura actual de la organización. Usá un buzón virtual de sugerencias para buscar ideas sobre cómo mejorar la cultura. Fortalecé los canales de comunicación interna de la empresa. Incentivá el desarrollo y aprendizaje Según un estudio de Statista de 2022, la razón número uno por la que las personas dejan su trabajo es la falta de oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Por eso, es dar a tus colaboradores la posibilidad de aprender, crecer y ascender en su trabajo, es esencial. Desarrollá espacios de capacitación, mentoría, feedback constructivo, programas de mentoría y diferentes planes de desarrollo personalizados para cada empleado, teniendo en cuenta sus metas y aspiraciones profesionales. Aprovechá la tecnología y las herramientas actuales Los software especializados que han aparecido en los últimos años, y que se han vuelto cada vez más accesibles, permiten mejorar la operación de todas las áreas de tu pyme, incluyendo la de Recursos Humanos. Un muy buen ejemplo son las diferentes soluciones tecnológicas de Siigo|memory que te ayudan a gestionar de manera sencilla y de acuerdo con la legislación vigente sueldos, salarios vacacionales, aguinaldos, entre otras remuneraciones. En conclusión, la cultura organizacional es un factor clave para el éxito de cualquier pyme. Invertir en el desarrollo de una cultura fuerte puede ayudar a tu empresa a aumentar su productividad y la satisfacción de los empleados, y alcanzar sus objetivos de forma más efectiva.

Cuando emprendés te das cuenta de que una comunicación clara con tus proveedores es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de tu pyme. Por eso traemos para vos este práctico artículo en el que conocerás una de las herramientas más valiosas para cumplir con este propósito: la orden de compra.  Acá te explicaremos todo sobre este concepto: qué es, sus características y cuáles son los elementos indispensables que no podés perder de vista al momento de crear un modelo para tu negocio. Además, aprenderás por qué un software especializado es el aliado que necesitás para hacerlo de una forma fácil y rápida. ¿Listo para comenzar? ¿Qué es una orden de compra? En términos generales, es un documento legal que emite un comprador para solicitarle al proveedor información detallada sobre el producto o servicio que está adquiriendo. Este es un recurso que se genera antes de realizar la transacción comercial para que ambas partes puedan verificar lo que se compró, cuánto costó, cuándo se realizó el pedido y el método de entrega. Cualquier negocio puede hacer uso de las órdenes de compra para simplificar sus procesos internos, mantener una comunicación clara con sus proveedores y evitar cualquier tipo de confusión en los procesos de compraventa. Características de una orden de compra Las órdenes de compra sirven para que compradores y vendedores puedan tener control sobre los productos que adquieren y venden, hacer un seguimiento de los pedidos y prever gastos. Entre las características más importantes de esta herramienta se encuentran: Es un documento legal que sirve para acreditar una operación comercial Facilita el seguimiento y monitoreo de los procesos de compra en la empresa Permite una gestión más ágil del inventario y de las finanzas Contribuye a que la entrega de los productos sea más rápida y eficiente Simplifica el procesamiento de los pedidos Mejorá las utilidades de tu negocio con estas prácticas para controlar mejor los inventarios de tu empresa. Hacé clic acá. Tipos de órdenes de compra Existen cuatro tipos de órdenes de compra distintos que debés considerar en tu empresa. Estos son: Orden de compra estándar Este tipo de orden de compra es el más habitual. Se utiliza cuando se adquiere un producto o servicio de manera regular. Acá se incluyen detalles de la solicitud como precio, cantidad, fecha de solicitud y condiciones de pago. Orden de compra planificada Son muy similares a las órdenes de compra estándar, excepto que acá la cantidad se basa en una cifra estimada y el plazo de entrega es tentativo. Son una buena alternativa para gestionar procesos de venta a largo plazo y establecer acuerdos provisionales con los proveedores para adquirir bienes o servicios. Orden de compra abierta En las órdenes de compra abierta no suelen aparecer todos los datos de la solicitud. Se trata de un acuerdo en el que se sabe qué bien o servicio se necesita, pero los plazos y las cantidades son inciertos. Orden de compra por contrato En este caso, el comprador y el vendedor firman un contrato que describe los términos de la compra y en vez de realizar la adquisición de productos por un precio fijo, se hace a través de un convenio entre las partes. Aprovechá también para leer nuestro contenido sobre kardex de inventario, una herramienta que te ayudará a controlar las mercancías en tu negocio. Elementos de una orden de compra Ahora que conocés qué es una orden de compra, veamos cuáles son los distintos elementos que la componen. Con estos apartados podrás crear un formato personalizable para facilitar la creación de otras órdenes en el futuro. Información del vendedor y comprador En esta sección se incluyen los datos generales de ambas partes, como nombre y dirección de entrega. Con esto se garantiza que el pedido sea entregado en las condiciones establecidas. Datos de entrega y facturación Estos detalles son esenciales, sobre todo para estimar el tiempo que tardará el proveedor en entregar el pedido. En algunos casos, las direcciones de entrega y facturación son las mismas, pero de no ser así, debe aclararse en el documento. Fecha y número de seguimiento Con estos elementos será más fácil que compradores y vendedores puedan rastrear las órdenes y el proceso de compra sea mucho más transparente. Detalle del bien o servicio adquirido Acá se incluye la descripción y otros aspectos relevantes sobre los artículos proporcionados, cantidades y precios definidos para cada uno. También servirá para incorporar descuentos aplicables, costos extra e instrucciones específicas sobre la entrega. Firma o autorización Por último, la persona que autorizó la orden debe firmar el documento para dar luz verde al proceso de pago. ¿Cómo crear un formato de orden de compra? ¡Mirá el paso a paso! Paso #1. Personalizá la hoja de cálculo en Excel Para empezar, en la parte superior del documento debés incluir el rótulo de “Orden de compra” de forma visible, junto con los datos de facturación para el proveedor, la fecha, dirección y número de orden. Paso #2. Incorporá los distintos elementos A continuación, creá dos columnas, una con los datos del vendedor —nombre, dirección, contacto, teléfono, correo electrónico, etc.— y otra con los datos de envío —nombre del destinatario y dirección—. A continuación, añadí los elementos básicos antes mencionados de manera muy precisa para no generar confusiones. Especificá la cantidad de productos que estás solicitando y los precios definidos para cada uno, incluyendo descuentos, impuestos y costo de envío. Por último, podés incorporar una celda con comentarios o instrucciones especiales sobre el pedido. Paso #3. Asegurate de que los datos son correctos Después de ingresar los elementos de la orden, revisalos y, finalmente, guardá tu formato utilizando un nombre que te permita reconocerlo fácilmente. ¡Y listo! De esta manera ya tenés tu propio formato de orden de compra en Excel que podés ir cambiando según la información que sea más importante para tu negocio y adaptable para las necesidades que puedan surgir.[/norebro_text][vc_column_text] Ejemplo modelo de orden de compra ¿Cómo se emite correctamente una orden de compra? Enviá la solicitud al departamento de compras, indicando cuál es el artículo o producto que se quiere comprar y cuál es el propósito de dicha compra Localizá al proveedor más adecuado para esta compra, teniendo en cuenta el presupuesto disponible y las necesidades puntuales Confirmá que el proveedor recibió la orden y que puede cumplir con el pedido en tiempo y forma Procedé a la entrega y realizá el pago correspondiente Emití tus órdenes de compra de una forma fácil y rápida con Siigo|memory Una orden de compra la podés hacer de dos maneras: manualmente, usando un formato; o bien, a través de un software especializado. Con la transformación digital cada vez son más las empresas que optan por este sistema, ya que resulta más fácil mantener estos documentos actualizados. Teniendo en cuenta este aspecto, te recomendamos adoptar el Software para la Gestión de Inventarios de Siigo|memory. Nuestro sistema cuenta con diversas funcionalidades que te permiten: Generar de forma automática las órdenes de compra que necesites Conocer cuánto dinero tenés depositado en productos en stock Organizar tus artículos por distintas variantes de producto Administrar los pedidos pendientes por cliente o totalizado Manejar de forma fácil diferentes listas de precios y mantenerlas siempre actualizadas Facturar pedidos parciales o múltiples en un mismo documento Lo mejor de todo es que Siigo|memory es un ERP pensado para integrar todas tus operaciones comerciales en un solo sitio, aumentando así la productividad de tu pyme. ¡Aprovechá todas las soluciones tecnológicas que tenemos para vos y maximizá la eficiencia de tu empresa! Conocé acá nuestros planes. Como ves, una orden de compra es un documento muy importante al momento de adquirir cualquier producto o servicio, sobre todo si arrancaste con tu emprendimiento hace poco tiempo, porque eso te ayuda a tener un mayor control sobre los pedidos y a gestionar las relaciones con los proveedores.

Reducir los gastos administrativos y de todas las áreas en general es un reto que los empresarios como vos afrontan todos los días. Antes de decidir en qué ahorrar, debés asegurarte de que la falta de orden y claridad en tu contabilidad no te esté llevando a desperdiciar recursos. Por eso es importante que conozcás muy bien qué son los gastos y aprendás a registrarlos de forma correcta. Aplicá los 3 consejos que te proponemos y verás como sí es posible mantener el equilibrio en tus finanzas. Consejo 1: Conocé cuáles son los tipos de gastos El primer paso para controlar tus finanzas es tener muy claro qué tipos de gastos existen y cuáles son sus características. Pero antes, vamos a dejar claro a qué nos referimos cuando hablamos de gastos. ¿Qué es un gasto? En contabilidad, el gasto es un concepto que se utiliza para registrar los movimientos que reducen el beneficio de tu empresa; esto incluye aquello que gastas para poder llevar a cabo tu actividad económica. Es común que el gasto se confunda con el costo, pero no son lo mismo: un gasto es un recurso que no se recupera directamente, aunque contribuye al funcionamiento de la empresa y por eso es un factor indispensable para obtener ganancias. Por su parte, el costo hace parte directa del proceso de producción (como la materia prima, por ejemplo); por eso se considera una inversión que puede retornar en algún momento. También te invitamos a leer: Indicadores de rentabilidad para medir el éxito de tu empresa Tipos de gastos Gastos administrativos: Son aquellos gastos necesarios para que la empresa pueda funcionar y desarrollar su actividad económica. Dentro de este tipo de gastos se incluyen: Servicios básicos Gastos de personal Impuestos Arrendamientos Gastos judiciales Mantenimientos y reparaciones Seguros Gastos de ventas: Estos gastos son los que se producen mientras se llevan a cabo movimientos económicos en tu negocio. Para reducir la posibilidad de cometer errores en tu contabilidad, lo ideal es que este tipo de gasto se registre tan pronto se produce, sin importar el momento en que vas a recibir los ingresos producto de la venta. Dentro de la categoría de gastos de ventas podemos incluir: honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones, entre otros. Gastos no operacionales: Comprende los gastos ocasionados mientras se dirige, planea o ejecuta una venta en tu empresa, incluyendo esfuerzos del área ejecutiva, de marketing, publicidad, comercial y ventas. Vendé fácil y ágilmente con Punto de Venta y Factura Electrónica POS Consejo 2: Aprendé a registrar tus gastos El segundo paso para controlar y reducir los gastos administrativos, de ventas y no operacionales de tu empresa es ingresar la información de manera correcta dentro de tu contabilidad. Una forma recomendada de hacerlo es mediante las cuentas T. En las cuentas T, los gastos siempre se debitan en el momento en que se generan. Por ejemplo, si realizás el pago de unos honorarios, es obligatorio debitar el valor y acreditarlo simultáneamente. Recordá que en todos los registros contables deben existir las partidas dobles; si no existen, no es un registro coherente ni va a reflejar el estado real de las finanzas en tu negocio. Lo anterior significa que, por cada operación económica que se lleve a cabo en tu empresa, se deben efectuar por lo menos dos anotaciones. Esto incluye, por supuesto, la contabilización de los gastos. Lee también: Qué es un sistema de gestión empresarial y cómo ayuda a tu negocio Consejo 3: Registrá todos los movimientos contables asociados a tus gastos Una vez que se cancela el gasto, se deben hacer otras cuentas T, de bancos o caja, dependiendo de dónde se obtuvo el dinero para cubrir el gasto. Entonces, se debita en la cuenta T por pagar con otra cuenta T de bancos o caja. Consejos que debés tener en cuenta a la hora de registrar gastos en una cuenta T. Es importante que tengás todos los documentos no contables que soporten esos gastos, como cuentas de cobro, recibos, comprobantes de pago, entre otros. En resumen, debés recopilar todo lo que ayude a soportar y validar los gastos para tener un panorama completo de tu situación económica. Recordá que no debés confundir un gasto con un costo. Un gasto no se puede recuperar, un costo sí. Por cuestiones de orden, tené en cuenta en dónde clasificar el gasto, en qué rubro o en qué cuenta contable. No olvidés que siempre debés utilizar contabilidad de causación y no de caja, es decir que siempre debés registrar un gasto contra una cuenta del pasivo y luego cancelar tu gasto contra otra cuenta de bancos o caja. Hasta acá nuestros consejos para clasificar y registrar adecuadamente tus gastos. Sabemos que mantener tu contabilidad al día es un gran desafío, por eso en Memory hemos diseñado una herramienta que te va a facilitar la vida. El sistema de gestión y contabilidad de Siigo|memory es lo único que necesitás para analizar la situación financiera de tu negocio y tomar decisiones administrativas que te ayuden a reducir gastos. ¡Empezá a usarlo ahora!

El control de inventarios consiste en aplicar una serie de procedimientos, para verificar los movimientos en el stock de tu empresa. Esta práctica tiene una gran importancia para vos como emprendedor, porque de un manejo adecuado de tu inventario depende, en gran parte, que tu empresa sea rentable. Seguí leyendo y conocé las estrategias más efectivas que podés aplicar para gestionar tus recursos de forma inteligente. Ventajas de implementar el control de inventarios Los beneficios del control de inventarios son múltiples. Su importancia va a depender de la etapa de desarrollo en que se encuentre tu empresa y de las acciones que necesités tomar para seguir avanzando. En general, un control apropiado de tu inventario te permite: Reducir los costos financieros que ocasiona el tener en tu stock grandes cantidades de productos. Disminuir la posibilidad de fraudes, daños físicos o robos. Tener suficientes productos para vender, porque sabés qué te hace falta y qué no. Reducir las pérdidas como resultado de una baja en los precios. Ahorrar tiempo y esfuerzo al revisar cuáles fueron tus ingresos y tus gastos, y decidir qué mercadería tener en existencia. También te invitamos a leer: 6 ventajas de un software en la nube para tu empresa Métodos para el control de inventarios que podés usar en tu empresa El control que se lleva sobre el inventario puede ser de tipo contable u operativo. Cada uno ofrece ventajas diferentes y se aborda de una forma particular. Control de inventario contable Es importante tener el control del inventario para contrastarlo con los ingresos y las inversiones que genera tu empresa. Es decir que, para tener un control de inventarios óptimo a nivel contable, tu contador debe contrastarlo con las existencias reales de mercadería; esto va a facilitar que identifiques cualquier escape de dinero y que sepas oportunamente si estás realizando gastos innecesarios por falta de orden. Control de inventario operativo Este tipo de control recomienda tener las existencias de mercadería en un nivel apropiado, ya sea en términos cuantitativos o en términos cualitativos. De esta manera es lógico pensar que los controles se empiezan a realizar con antelación al tipo de operación mínima que va a realizar tu empresa, ya que, si comprás sin tener un motivo, no vas a tener un control general de tus inventarios. Este tipo de control preoperativo es conocido comúnmente como Control Preventivo. ¿Qué elementos tener en cuenta para un buen control de inventarios? El control contable, el análisis de los inventarios y la auditoría, son los factores que te van a permitir identificar qué tan eficiente es el control preventivo y van a dejar en evidencia los puntos débiles que necesitan ser corregidos. No olvidés que los registros y la técnica del control contable son usados como herramientas de gran valor para los controles preventivos. Consejos imperdibles para un buen control de inventarios 1. Realizá un conteo físico de tus inventarios al menos una vez al año, sin importar el sistema utilizado. 2. También debés llevar a cabo conteos periódicos, con el fin de identificar las pérdidas de material. 3. Utilizá un sistema computarizado, en especial si tu empresa maneja una gran variedad de artículos. Asegurate de que dicho sistema te brinda un control permanente y te permite tener actualizados datos como las cantidades y los precios de tus productos. 4. Establecé un control preciso y claro para el ingreso y la salida de mercadería. Llevá informes detallados y asegurate de que todos los movimientos cuenten con la autorización correspondiente; esto con el fin de facilitar el control y asegurar que las entregas se realicen de manera oportuna. 5. Asegurate de mantener tu stock en un lugar adecuado, donde no sufra ningún tipo de deterioro físico o pueda ser objeto de robo. También debés controlar qué personas tienen acceso a ese lugar y establecer los permisos necesarios para movilizarse dentro de él. 6. Nombrá un jefe responsable del inventario. Esta persona debe encargarse de tareas como informar sobre cualquier daño en la mercadería y reportar a tiempo cuando falte algún elemento. 7. Siempre comprá a los proveedores que te den el mejor precio. 8. Tené suficientes productos disponibles para prevenir situaciones de escasez. No hacerlo te puede generar pérdidas en tus ventas. 9. Programá cursos y charlas para sensibilizar a tus empleados sobre el cuidado de los materiales. Registrá todas las opiniones que tengan para que podás identificar qué hace falta y qué puede mejorar en el control de tu inventario. 10. Realizá una confrontación de los registros contables con los inventarios físicos. 11. Conseguí una póliza de seguro, con el fin de proteger los bienes de tu empresa. 12. Realizá auditorías al azar de tus inventarios y compará los resultados con los libros contables. 13. Asegurate de llevar actas de responsabilidad firmadas por los encargados del stock, con el fin de responsabilizarlos y garantizar la recuperación de la mercadería, en el caso de que existan pérdida o deterioros. 14. Llevá un registro con los datos (como nombre, cargo y firma) del personal autorizado para retirar productos, ordenar ventas y realizar envíos a otras personas o empresas. Conocé aquí cómo vender fácil y ágilmente con Punto de Venta y Factura Electrónica POS Conceptos clave sobre el control de inventarios Para finalizar, te compartimos unas definiciones clave relacionadas con el control de inventarios. El objetivo es que tengás muy claro en qué consisten todas las decisiones y acciones que vas a poner en práctica para optimizar el manejo de tu stock. Cantidad mínima El número de productos que tenga tu stock, debe ser el suficiente para satisfacer las necesidades de tus clientes. Cantidad máxima Debés tener un control sobre las cantidades máximas, para que los productos no ocupen espacio de más dentro de tu negocio y para que no perdás dinero, invirtiendo en compras innecesarias. Solicitudes de compras La persona que se encargue del control de inventarios, cuando identifique que algún material se está agotando, debe realizar una solicitud de compra al jefe del stock. Este le hará llegar una copia que cumpla con las autorizaciones establecidas por la empresa; también debe verificar la cantidad física real de material, la cual debe quedar registrada en la solicitud de compra. De esta forma se puede comprobar si el registro contable concuerda con la existencia física real del producto. Ingreso de mercadería Con el fin de asegurar la disponibilidad de almacenamiento para el material que ingresa, el jefe del stock debe estar enterado de las fechas en las que van a llegar los pedidos. Ingreso de mercadería Con el fin de asegurar la disponibilidad de almacenamiento para el material que ingresa, el jefe del stock debe estar enterado de las fechas en las que van a llegar los pedidos. Auditoría a los productos que ingresan En el momento en que llega la mercadería, el jefe del stock se debe encargar de contarla, medirla (si es necesario) y revisar su estado. Luego debe enviar un informe completo al área de compras, donde se debe verificar que todo está acorde con la factura enviada por el proveedor. Una vez revisado este punto, se puede aprobar la factura para remitirla al área de contabilidad. Lee aquí cómo postularte a factura electrónica en solo 3 pasos Cantidades reservadas En algunas ocasiones se pueden hacer ventas que no implican un retiro inmediato de los productos porque, por ejemplo, su entrega ha sido programada para una fecha posterior. En estos casos, a pesar de que la mercadería siga dentro de la empresa, se debe restar del inventario para saber cuál es la disponibilidad real de todos los productos. Procedimiento interno con las cantidades reservadas El área de ventas se encargará de suministrar la información al responsable del control de los inventarios, para que esta operación se registre en la columna de las cantidades que se encuentran reservadas y se haga la modificación del saldo disponible. En el momento en que se envía el pedido al cliente, este envío se debe registrar en la columna de salidas, pero el saldo disponible no tendrá ninguna modificación; esto gracias a que previamente ya se había hecho este registro. Hasta aquí nuestros consejos con las mejores prácticas para el control de inventarios. Te recomendamos echarle un vistazo al programa para inventarios de Memory, una herramienta ideal para organizar tu stock de manera rápida y efectiva.

Un Sistema de Gestión es, sin duda, una herramienta potente que toda pyme necesita para controlar su operación administrativa. Con ella se analizan los rendimientos, se administran los riesgos y se trabaja de manera más eficiente y sostenible. Si todavía no tenés uno para administrar tu negocio, te invitamos a descubrir en este artículo qué es y cuál es el ideal para vos.

Los retos del mundo actual exigen que las empresas utilicen los mejores recursos para salir adelante. Además del impacto económico, la pandemia del COVID-19 produjo cambios importantes en los hábitos de consumo y en la forma de realizar negocios; en este contexto, las herramientas digitales se han vuelto indispensables en las relaciones comerciales y en la operación de las empresas de cualquier tamaño. En este artículo te compartimos 6 beneficios de utilizar un software administrativo en tu empresa, incluyendo las ayudas que ha creado el gobierno uruguayo para los negocios más pequeños. ¿Qué es un software administrativo? Es un sistema de gestión que sirve a las empresas para que lleven a cabo sus actividades de manera eficiente. Dependiendo del software, este puede incluir soluciones para: facturación compras y gastos nómina recursos humanos cotizaciones manejo de inventario cobranza reportes Además, un software administrativo optimiza la interacción entre áreas para que trabajen de forma coordinada: por ejemplo, cuando envías una cotización esta se puede convertir en una factura, y luego sincronizarse automáticamente con tu inventario y tu contabilidad. No más procesos aislados: tu negocio va a funcionar como una máquina bien aceitada que avanza en una sola dirección. A continuación, te damos 6 razones más para que te animes a incorporar un software administrativo en tu labor empresarial. 6 beneficios de utilizar un software administrativo en tu empresa 1. Invierte menos en tareas operativas y más en planeación estratégica Para que tu negocio crezca, tú y tus colaboradores no pueden dedicarse solo a recopilar y guardar información. Con un software administrativo en tu empresa, aprovechas al máximo el tiempo y las habilidades del talento humano, pues esta herramienta les va a permitir: analizar datos hacer proyecciones Identificar a tiempo riesgos e irregularidades. Tomar decisiones acertadas, basadas en las necesidades y metas de la empresa. 2. Compite con las mejores empresas de tu sector Ya quedó atrás la época en la que Excel era suficiente para registrar la información; o en la que se usaban softwares que solo funcionaban en un computador de escritorio. Las empresas más exitosas lo saben y por eso se apoyan en un software administrativo para llevar sus operaciones. Un paso obligado para destacar en tu campo es aprovechar al máximo la tecnología disponible. El entorno empresarial es cada vez más competido y cualquier factor cuenta para sobresalir. Utilizar un software administrativo en tu empresa puede ser ese elemento diferenciador. 3. Incrementa la rentabilidad de tu empresa Al manejar tu negocio con un software administrativo, la gestión financiera se realiza de manera más precisa y organizada. Esto se traduce en una mejora en tu rentabilidad: Optimizar procesos ayuda a reducir costos. Puedes reorientar estos recursos a las áreas de tu empresa que necesitan más inversión. Al controlar mejor tu inventario evitas el desperdicio y, por ende, la disminución de tus utilidades. Recupera el dinero que dabas por perdido: un software administrativo puede enviar notificaciones automáticas a los clientes que tienen deudas contigo. Así no tienes que preocuparte por la molesta tarea de la cobranza. 4. Aumenta la satisfacción de tus clientes y trabajadores Cuando se unifica y agiliza la gestión de las tareas diarias, mejora la comunicación entre tus empleados, su trabajo se vuelve más eficiente y se sienten más motivados a aportar ideas nuevas. Todo esto mejora considerablemente el clima organizacional. Además, al utilizar un software administrativo en tu empresa y optimizar tus procesos internos, garantizas que tus clientes accedan más fácilmente a tus productos o servicios. En otras palabras, esta herramienta tecnológica también funciona como un valor agregado para ofrecer a tu público. 5. Consulta tu información en tiempo real y desde cualquier lugar Utilizar un software administrativo en tu empresa, hace que tengas información disponible que se actualiza constantemente a medida que es ingresada al sistema. Con este beneficio, puedes dar respuestas más oportunas y solucionar con rapidez los aspectos más urgentes. Además, los mejores software administrativos funcionan en la nube. Esto significa que no debes instalar ningún programa, sino que puedes acceder a la información desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Así, tu empresa va a estar al alcance de tu bolsillo. 6. Beneficios del gobierno para pequeñas y medianas empresas con un software administrativo El gobierno uruguayo ha creado varios beneficios para que las pequeñas y medianas empresas afronten los desafíos del COVID-19. Como lo explicó en un diálogo con Memory el director de la Agencia Nacional de Desarrollo (ANDE), Marcelo Ambrosi: “Las MiPyMes generan dos tercios del empleo del sector privado en Uruguay y representan casi el 40% del producto bruto interno. Todos sabemos que son el motor de nuestra economía y por eso la importancia del apoyo intensificado con la llegada del COVID”. El paquete de medidas incluye beneficios para quienes utilicen softwares administrativos como los de Memory. Por eso, si tienes una pequeña o mediana empresa, la ANDE te brinda: Descuento en el pago de DGI por usar facturación electrónica: si tu empresa es Literal E (pequeña empresa) solo pagas de DGI el 3,3% sobre tus ventas. Si por cualquier razón hay un mes en el que no facturas, ese mes no debes pagar nada. Software de facturación electrónica sin costo: si tu empresa factura menos de 750.000 UI (unos $ 120.000 mensuales) o es Literal E, obtienes un subsidio de 80 UI ($ 382), a través del cual puedes tener el software de facturación electrónica gratis. Beneficio para empresas grandes que facturen contigo: si tu empresa es Literal E y facturas con una empresa grande, esta podrá deducir tu factura de su impuesto a la renta (IRAE). Esta medida permite que puedas ser mucho más competitivo. Subsidio del 70% en el arrendamiento de POS: las empresas Literal E tienen este beneficio hasta junio de 2022 para que les sea más fácil recibir pagos con tarjeta. Además, Memory te ofrece la opción de integrar el POS con tu facturación: cuando un cliente te pague con tarjeta, el software de Memory va a generar automáticamente la factura electrónica. Para conocer los demás beneficios que el gobierno uruguayo ofrece a tu empresa, te invitamos a ver la entrevista completa que Memory realizó con el director de la ANDE, Marcelo Ambrosi. Como puedes ver, utilizar en tu empresa un software administrativo de Memory no solo agiliza tus procesos y te permite enfocarte en la planeación estratégica. También facilita el acceder a los beneficios creados por entidades gubernamentales, para que los pequeños negocios se adapten y triunfen en el mundo post pandemia.