Te damos la bienvenida al blog de Siigo Memory

¿Tenés que verificar la vigencia o tramitar el Certificado Único de la Dirección General Impositiva (DGI) y no sabés por dónde empezar? ¡Tranquilo! Acá te mostramos, paso a paso, cómo hacerlo sin complicaciones.

El IVA es un impuesto que vemos constantemente en las facturas de las compras que hacemos, pero ¿sabes realmente qué es, cuáles son las tasas que aplican en Uruguay y por qué es tan importante para emprendedores y consumidores? ¿No? Entonces, ¡quédate leyendo este contenido! ¿Qué es el IVA? El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un tributo que grava el consumo de ciertos bienes y servicios que se comercializan. Es decir, se trata de un impuesto que recae directamente sobre el consumidor final (no en el productor o comerciante). Principales características de este impuesto Indirecto. No se aplica sobre los ingresos; sino sobre el consumo, y es recaudado por los vendedores, no por el Estado. Obligatorio. Al ser una de las principales fuentes de recursos fiscales del Estado. Plurifásico. Se aplica en todas las etapas del proceso de producción de un bien o prestación de un servicio, hasta llegar al consumidor final. No acumulativo. Grava únicamente el valor agregado en cada etapa de la cadena de comercialización. Regresivo. Se paga por igual la misma tasa de tributación. El IVA en Uruguay El IVA es el impuesto que más recauda en Uruguay. En el 2024 representó el 48,6% de la recaudación, según cifras de la Dirección General Impositiva (DGI). Esta recaudación es posteriormente invertida en proyectos de bienestar social, infraestructura, salud, educación, alimentación, servicios públicos, vivienda y, en general, para satisfacer las necesidades primarias de la población. Su funcionamiento se basa en la participación de 2 actores: sujeto pasivo y contribuyente; donde el primer actor es aquella persona exhortada al cumplimiento de sus obligaciones tributarias; mientras que el segundo es la persona que soporta la carga del impuesto. El Título 10 del Texto Ordenado de 1996 y los decretos 39/090, 220/998 y 207/007 son los que regulan este impuesto. Asimismo, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Inclusión Financiera y Medios de Pago Electrónico, la tasa del IVA se redujo para aquellos consumidores que utilicen medios de pago electrónicos, lo cual favorece la inclusión financiera en el país. ¿A quién grava? Todas las empresas que son sujetos pasivos del Impuesto a las Rentas de las Actividades Económicas (IRAE) son sujetos pasivos del IVA. El IVA también se aplica a los contribuyentes, es decir, a los consumidores finales y a prestadores de servicios personales. Tasas y modalidades de IVA Tasas Hay 3 tasas de IVA en nuestro país: la del 22% es la básica, la del 10% es la tasa mínima aplicable a productos de primera necesidad y medicinas, y el régimen del 0% que aplica para las exportaciones y la circulación de la mayor parte de los productos agropecuarios. Modalidades En Uruguay encontramos dos modalidades de IVA: ventas y compras IVA Ventas: es el importe total cobrado. Está presente en las facturas, notas de crédito y débito, emitidas por la venta de productos o servicios. IVA Compras: es un porcentaje del importe total, pagado a mayoristas, proveedores y otros vendedores que preceden la cadena de comercialización al comprar bienes o servicios necesarios para el desarrollo de nuestra actividad económica. IVA Compras vs. IVA Ventas (qué podés descontar) Si tenés comprobantes válidos —como facturas electrónicas o e-tickets con RUT—, el IVA de tus compras se convierte en crédito fiscal. Este es el secreto para que tu empresa no pague más impuestos de los necesarios. En términos sencillos: El IVA Compras es el impuesto que ya pagaste al adquirir bienes o servicios necesarios para tu actividad. Tenés el derecho de descontar ese monto del IVA que cobrás a tus clientes (IVA Ventas) al hacer tu liquidación mensual ante la DGI. Este crédito fiscal aplica para compras relacionadas directamente con tu negocio, como: Insumos o materiales usados en la producción o prestación de servicios. Alquiler de locales comerciales. Maquinaria, herramientas o equipos. Servicios profesionales contratados para tu actividad. Fórmula de liquidación El cálculo final del IVA a pagar (o saldo a favor) siempre es el mismo: IVA a pagar = IVA Ventas – IVA Compras Ejemplo práctico Vendés un producto por $12.200 (IVA 22% incluido). Primero, calculamos el IVA Ventas: IVA ventas = $12.200 ÷ 1,22 × 0,22 = $2.200 Comprás insumos por $6.100 (IVA 22% incluido). El IVA Compras o crédito fiscal sería: IVA compras = $6.100 ÷ 1,22 × 0,22 = $1.100 Entonces: IVA a pagar = $2.200 – $1.100 = $1.100 Ejemplo cuando el IVA compras es mayor Vendés servicios por $6.100 (IVA incluido). IVA Ventas = $6.100 ÷ 1,22 × 0,22 = $1.100 Y adquirís mercadería por $12.200 (IVA incluido). IVA Compras = $12.200 ÷ 1,22 × 0,22 = $2.200 IVA a pagar = $1.100 – $2.200 = –$1.100 En este caso, no pagás IVA. Ese saldo negativo se convierte en un crédito fiscal a tu favor, que podés usar para compensar en la próxima liquidación. Casos en los que no podés descontar el IVA No todo el IVA es deducible. No podés descontarlo cuando: No tenés un comprobante válido. La compra no está vinculada con tu actividad comercial. Es un gasto personal o no relacionado con el negocio. Siempre asegurate de pedir tus facturas con RUT, verificar que los datos estén correctos, las fechas dentro del plazo y registrar todo en el mes correspondiente. Si no lo hacés, perdés el derecho a la deducción. Bienes y servicios que son gravados con el IVA El IVA grava los bienes y servicios que se mueven dentro del país, así como las importaciones y el valor por las construcciones de inmuebles realizadas dentro del territorio uruguayo. Los ítems que están actualmente gravados con la tasa de IVA mínima son, en general, aquellos de primera necesidad, como: pan blanco común, pescado, carne, aceites comestibles, arroz, harina, pastas y fideos, así como la sal de uso doméstico; azúcar; yerba; café; té y el jabón común. Además, se incluyen en este grupo a los medicamentos y especialidades farmacéuticas, materias primas denominadas sustancias activas para la elaboración de los mismos, a los servicios vinculados a la salud, al igual que aquellos prestados por hoteles y establecimientos de turismo rural con alojamiento. Exoneraciones del IVA Los productos y servicios que están exentos del IVA han sido cobijados con este beneficio al considerarse básicos para garantizar el bienestar de la población, el comercio y los hogares. Entre las excepciones se encuentran: metales preciosos (oro, plata, platino y paladio); maquinaria agrícola, por ser un bien de carácter primordial para el desarrollo de la nación; fertilizantes; el suministro de agua que esté destinado al riego en plantaciones agropecuarias; material educativo (cuadernos, mapas, libros, carpetas, entre otros). Existen servicios y actividades que se encuentran exonerados, como: servicios de consultoría comprendidos por el artículo 65º del Título Ordenado; arrendamientos de inmuebles; operaciones bancarias (excepto los intereses sobre préstamos al consumo) y los vinculados a actividades culturales. Cómo se calcula el IVA en Uruguay paso a paso Al momento de hacer una compra, lo indicado es que el vendedor, o quien haya prestado el servicio, haga entrega de la factura correspondiente detallando el valor del IVA que fue aplicado. Puede haber alguna excepción en la cual no se ha discriminado el monto del impuesto, por lo que necesitás conocer ese dato o simplemente comprobar que la tasa de IVA se aplicó correctamente. En términos generales, el cálculo del Impuesto al Valor Agregado se realiza de la siguiente forma: Caso 1: tasa de IVA para un producto que no tiene IVA aplicado Costo base del producto × 1,22 (en caso de que la tasa sea del 22%) = Total con IVA aplicado Caso 2: tasa de IVA para un producto que ya tiene IVA aplicado Dividir el valor de producto, bien o servicio por 1,22 y restar el resultado del valor inicial. Valor total del producto con IVA ÷ 1,22 = Total sin IVA y luego: Valor total del producto con IVA – Total sin IVA = Cantidad de IVA Tasa de IVA para el pago bimestral – Servicios personales IVA Ventas – IVA Compras – Retenciones = Impuesto a pagar Recordá que una manera más rápida de realizar el cálculo es si contás con un programa de facturación que haga el proceso por vos, evitando que cometas errores al digitar la información. Calculadora de IVA en Uruguay Acá podés estimar el IVA fácilmente sin necesidad de usar una aplicación. Solo elegí si el precio está sin IVA o con IVA incluido, y consultá la tabla para las tasas del 22% y 10%. Te mostramos la base, el valor del IVA, el total y las fórmulas rápidas para calcularlo en segundos. Cuando tenés el precio sin IVA (precio base) Supongamos que el precio base es de $100 y la tasa de IVA es del 22%. El cálculo sería así: IVA = base × 0,22 → $100 × 0,22 = $22 Total = base + IVA → $100 + $22 = $122 Como ves, el total con IVA incluido es 1,22 veces el precio base en el caso del 22%, y con la misma lógica, 1,10 veces para el 10%. Podés usar este método y la siguiente guía rápida cuando partas del precio base: Precio base (sin IVA) IVA 22% Total con IVA (22%) IVA 10% Total con IVA (10%) $100 $22 $122 $10 $110 $500 $110 $610 $50 $550 $1.000 $220 $1.220 $100 $1.100 $5.000 $1.100 $6.100 $500 $5.500 $10.000 $2.200 $12.200 $1.000 $11.000 Cuando tenés el precio con IVA incluido (total) Si el precio ya viene con IVA y querés saber cuánto era antes de aplicarlo, podés hacerlo con una fórmula muy simple. Tomemos el ejemplo anterior: $122 con IVA al 22%. Sabemos que el total se calcula como: Total = base × 1,22 Para conocer la base, solo tenés que despejar: Con 22%: Base = Total ÷ 1,22 → $122 ÷ 1,22 = $100 Con 10%: Base = Total ÷ 1,10 → $122 ÷ 1,10 = $110,91 Una vez que tenés la base, el IVA se obtiene restando: IVA = total – base Así, podés conocer fácilmente cuánto pagaste de impuesto y cuánto corresponde al precio original del producto o servicio. Precio base (sin IVA) Base 22% IVA 22% Base 10% IVA 10% $100 $81,97 $18,03 $90,91 $110 $500 $409,84 $90,16 $50 $550 $1.000 $819,67 $180,33 $100 $1.100 $5.000 $4.098,36 $901,64 $500 $5.500 $10.000 $8.196,72 $1.803,28 $1.000 $11.000 Errores comunes al calcular el IVA Calcular el IVA no tiene por qué ser un dolor de cabeza… a menos que caigas en los errores de siempre. Los más frecuentes son usar una tasa equivocada, confundir el precio final con el precio base, olvidar aplicar retenciones, redondear mal los totales o no contar con comprobantes válidos. Tips para evitarlos: Usá siempre una calculadora de IVA confiable. Confirmá si el precio tiene IVA incluido o no antes de aplicar la fórmula. Revisá que tus comprobantes cumplan con todos los requisitos de la DGI. Automatizá la liquidación del IVA con un software de facturación electrónica. Así ahorrás tiempo, evitás errores y obtenés cálculos exactos al instante.     ¿Quién recauda el IVA? Es un impuesto recaudado por los vendedores al cobrar por las ventas de bienes o servicios, y luego vertido al Estado a través de la DGI, el organismo encargado de regular y velar por el cumplimiento de la normativa respecto a los pagos, contribuciones y demás recursos públicos. ¿Cómo se declara y cuándo se paga? El Impuesto sobre el Valor Añadido suele ser liquidado y declarado mensualmente. Esta declaración se realiza según la resolución N.º 71 de 2022, dentro de las fechas establecidas en el calendario de vencimientos de la DGI para evitar sanciones y pagos adicionales por mora. Por otro lado, las empresas comprendidas en el grupo Contribuyentes CEDE y Grandes Contribuyentes tienen la obligación de presentar una declaración jurada mensual de IVA (2176) y sus correspondientes anexos (1146, 1246, 2181, etc.). Las empresas comprendidas en el grupo NO CEDE presentan una declaración jurada anual de IVA (2178). Además, los trabajadores independientes (profesionales y no profesionales) deberán efectuar pagos bimestrales del IVA y presentar anualmente la declaración jurada mediante el formulario 1302. Para el pago de esta obligación tributaria la DGI ha dispuesto dos formas de hacerlo: a través de su página web, seleccionando la opción Servicios en Línea, o de forma presencial en las oficinas autorizadas. La evasión o no declaración jurada de IVA trae consigo sanciones que pueden afectar a tu negocio. Evitá este tipo de situaciones y animate a incorporar un software especializado para que puedas enfrentar esta responsabilidad sin perder tiempo ni dinero. Por ejemplo, el Sistema de Facturación Electrónica de Siigo|memory te ayuda a simplificar la gestión de tus facturas, mantener las cuentas controladas y cumplir con todas las obligaciones. A su vez, con nuestro Sistema de Facturación Electrónica con POS podés gestionar tu empresa desde un software administrativo y optimizar los procesos al registrar productos, servicios o precios. IVA y empresas: ¿cómo se relacionan? Para los consumidores el IVA representa un incremento en el importe final del producto; en cambio, desde el punto de vista de los emprendedores es uno de los valores económicos más importantes en el proceso de facturación. Ya que, según el tipo de producto o servicio facturado, deberán aplicar un porcentaje u otro de IVA en las facturas, las cuales deben cumplir las normas mínimas establecidas, como la numeración consecutiva, datos del vendedor o prestador del servicio y del consumidor, el monto del impuesto discriminado del valor del bien o del servicio, etc. ¿Querés saber qué normativa hay en Uruguay sobre factura electrónica? En este post te damos toda la información que necesitás. Preguntas frecuentes sobre el IVA ¿Cómo sacar el IVA incluido? Dividí el total entre 1,22 (si la tasa es del 22%) o 1,10 (si es del 10%). Luego, multiplicá el resultado por la tasa correspondiente. Es el método más rápido para calcular el IVA cuando el precio ya lo incluye. ¿Qué documentos sirven para deducir el IVA Compras? Solo podés descontar el IVA de facturas electrónicas o e-tickets con RUT, emitidos por proveedores gravados y válidos a nombre del contribuyente o de la empresa registrada ante la DGI. Esos son los comprobantes que generan tu crédito fiscal deducible. ¿Cómo se calcula la liquidación del IVA? Aplicá la fórmula: IVA a pagar = IVA ventas – IVA compras Si el resultado es positivo, pagás la diferencia. Si es negativo, tenés crédito fiscal a favor que podés compensar en la próxima liquidación. ¿Qué pasa si me equivoco en la tasa o en los cálculos? Podés presentar una rectificación ante la DGI mediante una declaración complementaria con la anotación del error. Sin embargo, lo mejor es prevenir: un descuido puede terminar en multas o intereses. Ahora que tenés claro qué es, cómo funciona y cómo se calcula el IVA en Uruguay , ¡aventurate a dar el paso y digitalizá tu negocio con Siigo|memory! Visitá nuestro sitio web y conocé nuestros planes.

La auditoría interna no es solo un requisito, ¡es tu herramienta estratégica! Podés agregar valor real a las operaciones de una empresa, garantizando que se cumplan los objetivos del negocio. Su rol va más allá de la revisión: evalúa y fortalece la gestión de riesgos y los sistemas de control internos. En el complejo entorno empresarial uruguayo, la auditoría interna te permite evitar riesgos, tomar mejores decisiones y proyectar un crecimiento sostenible. ¡Seguí leyendo para enterarte de todos los detalles! Marco legal de la auditoría interna en Uruguay En Uruguay, el marco legal de la auditoría interna varía según el tipo de organización. No se aplican las mismas reglas a una empresa privada que a una entidad pública. Las normas que regulan este proceso —leyes, decretos y estándares técnicos— definen aspectos clave como las competencias, responsabilidades, independencia y los mecanismos de supervisión técnica. A continuación, detallamos algunos de los elementos normativos más relevantes: Norma/Decreto Descripción Aplicación y alcance Normas de Auditoría Interna Gubernamental de Uruguay (NAIGU) Conjunto de normas técnicas y guías para evaluar y mejorar la gestión de la función de auditoría interna dentro del Gobierno uruguayo. Sector público: sirve como el marco metodológico para las Unidades de Auditoría Interna (UAI) del Estado. Normas Globales de Auditoría Interna (IIA) Guían la práctica profesional a nivel mundial y se adoptan como referencia. Se dividen en cinco dominios que cubren propósito, ética, profesionalidad, gobernanza, gestión y desempeño. Sector público y privado: marco de referencia para las buenas prácticas y estándares de la profesión. Decreto N.º 280/022 Regula la estructura, independencia, responsabilidades y el marco teórico de aplicación que deben seguir las UAI. Sector público: establece el régimen de funcionamiento de las UAI. Ley N.º 19.924 (Art. 239) Establece la obligatoriedad de crear UAI para las Personas Públicas no Estatales (PPNoE). Organismos específicos: las UAI de estas entidades están bajo la superintendencia técnica de la Auditoría Interna de la Nación (AIN). Obligaciones en el sector público (UAI y AIN) En el sector público, la auditoría interna está regulada por la Auditoría Interna de la Nación (AIN). A través de las Normas de Auditoría Interna Gubernamental del Uruguay (NAIGU) y del Decreto 280/022, se establece la obligación de crear una Unidad de Auditoría Interna (UAI) en los organismos públicos y se define el rol del auditor interno gubernamental. En términos prácticos, si formas parte de un organismo público, debés asegurarte de lo siguiente: Contar con un estatuto aprobado por la máxima autoridad o directorio. Diseñar un plan anual de auditoría basado en riesgos. Reportar los hallazgos detectados en cada revisión. Hacer seguimiento a las recomendaciones aplicadas. Cumplir con estas normas no es solo un requisito legal: garantiza transparencia hacia la ciudadanía y asegura que los recursos públicos se administren con rectitud, eficiencia y responsabilidad. Requisitos en el sector financiero y regulado (BCU, aseguradoras, AFAP) Si operás en un sector supervisado por el Banco Central del Uruguay (BCU) —como bancos, aseguradoras o Administradoras de Fondos de Ahorro Previsional (AFAP)—, la auditoría interna no es opcional: es una obligación legal y una pieza clave de tu gestión de riesgos. Esto es lo que el marco regulatorio te exige cumplir: Manual de políticas y procedimientos: el control interno debe estar formalmente documentado y contar con la aprobación del Directorio o máxima autoridad. Informes periódicos al BCU: con formatos y plazos definidos por la Superintendencia de Servicios Financieros. Cobertura de áreas críticas: la auditoría debe revisar temas como prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, gestión de riesgos financieros y operativos, cumplimiento normativo, solvencia y patrimonio. Independencia real de la función: el área de auditoría no puede depender de las áreas que revisa y debe reportar directamente al Directorio. No cumplir con estas reglas puede derivar en multas, restricciones operativas e incluso daños reputacionales difíciles de revertir. Aplicación en empresas privadas y pymes Si tu empresa es privada y no está regulada por el BCU, no tenés obligaciones legales estrictas en materia de auditoría interna. Aun así, implementarla es una excelente práctica de gestión que te ayuda a ordenar procesos, reducir pérdidas y generar confianza frente a clientes, inversores o bancos. Además, realizar este proceso te permite: Mejorar tu acceso a financiamiento, ya que los bancos valoran —y muchas veces piden— reportes confiables antes de otorgar crédito. Fortalecer la gobernanza y transparencia, clave si apuntás a atraer socios o profesionalizar la empresa. Ganar ventaja competitiva, al anticipar riesgos y reaccionar más rápido a cambios del mercado. Para implementarla, podés apoyarte en las Normas Internacionales de Auditoría (IIA), adaptándolas a la realidad y recursos de tu negocio. Los pasos clave para empezar son: Definir quién audita: ya sea personal interno o un profesional externo. Identificar los principales riesgos y revisar cada año los más críticos. Documentar hallazgos y hacer seguimiento de las mejoras sugeridas. Usar herramientas tecnológicas para análisis contable y evaluaciones de procesos, lo que ahorra tiempo y minimiza errores. Eso sí, si tenés pocos recursos o un equipo reducido, es importante mantener la independencia del proceso. Si la auditoría la realiza una sola persona, no debería evaluar tareas en las que participó directamente; en esos casos, conviene solicitar apoyo externo para asegurar objetividad y utilidad en los resultados. Beneficios de la auditoría interna en la gestión empresarial Aunque a primera vista pueda parecer un gasto, la auditoría interna es en realidad una inversión estratégica que multiplica el valor de tu gestión. Te permite detectar lo que a simple vista pasa desapercibido, anticiparte a problemas y tomar decisiones con mayor seguridad para que el rumbo del negocio sea más sólido. A continuación, los principales beneficios de aplicarla: Fortalecimiento del control interno y gestión de riesgos Una gestión de riesgos bien aplicada reduce pérdidas, previene fraudes y brinda un panorama claro sobre qué aspectos requieren atención prioritaria. El proceso consiste en identificar, evaluar, gestionar y monitorear riesgos, aplicando acciones concretas basadas en los hallazgos obtenidos. Transparencia y cumplimiento normativo Cuando los procesos están alineados con la normativa vigente, la empresa transmite confianza y profesionalismo. Una auditoría interna demuestra que actuás con transparencia frente a terceros: accionistas, clientes, autoridades o incluso la ciudadanía en el caso de entes públicos. Le da credibilidad a tu rol —ya seas gerente financiero, empresario, contador o auditor— y te posiciona como un referente dentro de tu sector. Optimización de recursos y procesos La auditoría interna no solo señala lo que está mal, sino que también revela oportunidades para simplificar tareas, eliminar redundancias y aprovechar mejor los recursos disponibles. En pocas palabras: hacer más con menos, sin perder calidad ni control. Un ejemplo clave es el área contable, donde una auditoría puede detectar mejoras en registros, conciliaciones, reportes y flujos de trabajo. Si querés entender cómo funciona la contabilidad en Uruguay y cómo podés alinear mejor tus objetivos, te recomendamos consultar nuestro artículo completo. Apoyo en la toma de decisiones estratégicas Cuando contás con controles bien implementados, las decisiones dejan de basarse en intuiciones y comienzan a respaldarse con datos confiables. Esto reduce la incertidumbre y fortalece la planificación a corto y largo plazo. Así, la auditoría interna no solo sirve para corregir errores, sino también para generar información que impulsa mejoras y orienta el rumbo de tu empresa. Procesos clave de una auditoría interna La auditoría interna es un trámite esencial que contribuye a la mejora continua de la gestión empresarial. Cada etapa cumple un rol fundamental para obtener resultados concretos y medibles, independientemente del tamaño de tu negocio. 1. Planificación y definición del plan anual de auditoría El plan debe elaborarse al menos una vez al año, priorizando los riesgos más relevantes de la organización: financieros, operativos, regulatorios y tecnológicos. Así te asegurás de destinar el tiempo y los recursos a lo que realmente impacta en los resultados. Para su diseño, también debés considerar las sugerencias de la alta dirección, priorizando qué procesos, áreas o proyectos auditar y en qué orden. El plan específico debe incluir: objetivos, alcance, cronograma y asignación de recursos, y debe ser formalmente aprobado antes de iniciar. 2. Ejecución y trabajo de campo En esta fase, el trabajo se centra en el análisis de procesos, la revisión de documentación, la realización de entrevistas y el contraste de datos. El objetivo es identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora en la operación diaria. Todo debe quedar documentado de forma clara y objetiva. Además, se evalúa si los controles internos cumplen con las normas y políticas vigentes. 3. Reporte de hallazgos y recomendaciones El informe final reúne los resultados del trabajo, las conclusiones y recomendaciones concretas para mejorar. Debe ser claro, objetivo y fácil de interpretar. Antes de compartirlo con las autoridades, la unidad auditada o entidades como la AIN, es necesario revisarlo cuidadosamente para evitar errores. Si el informe se va a compartir fuera de la empresa (a excepción de un requerimiento legal o judicial), es fundamental validar con un asesor legal si su divulgación puede generar algún riesgo. 4. Seguimiento y monitoreo de acciones correctivas El verdadero impacto de la auditoría está en el seguimiento. El monitoreo constante asegura que las acciones recomendadas se implementen y que los riesgos efectivamente disminuyan, evitando que las mejoras queden solo en el papel. Lo ideal es que, al menos dos veces al año, el auditor informe el nivel de avance de los planes de acción, las mejoras implementadas o los riesgos que persisten por falta de aplicación. También es útil aplicar encuestas de satisfacción a las áreas auditadas para evaluar el nivel de cobertura, claridad y el aporte del trabajo, fortaleciendo así la confianza con las áreas auditadas. Estándares y herramientas internacionales aplicables Para que una auditoría interna sea eficiente, profesional y de calidad, no basta con “revisar procesos”. Es clave apoyarse en normas globales, legislación local y tecnologías de auditoría como análisis de datos, automatización o dashboards de control. Normas del IIA y las nuevas Normas Globales de Auditoría Interna Las Normas Internacionales para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna (IPPF), emitidas por el Instituto de Auditores Internos (IIA), establecen la base para: El desarrollo profesional de los auditores. El desempeño y la evaluación de las auditorías internas. La credibilidad y el valor de este recurso dentro de las organizaciones. En enero de 2024, el IIA actualizó completamente este marco y lanzó lo que hoy se conoce como Marco Global de Auditoría Interna, vigente desde enero de 2025. ¿Qué cambió? Las normas se unificaron en una estructura más práctica y clara, basada en 5 dominios y 15 principios fundamentales para una auditoría eficaz. Este enfoque busca facilitar la adopción en empresas grandes y pymes, con un énfasis mayor en generar valor y fortalecer el gobierno organizacional. El nuevo marco se apoya en tres pilares: Normas Globales de Auditoría Interna, Requerimientos Temáticos y Guías Globales (orientación práctica complementaria). Marco COSO de control interno El modelo COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) es uno de los referentes más utilizados en auditoría interna para evaluar la eficacia del control interno de una organización. Está compuesto por 5 componentes y 17 principios, que ayudan a demostrar la funcionalidad del sistema. Por eso, el IIA lo recomienda como marco de referencia para evaluar los controles internos: mientras las Normas IIA explican cómo auditar, el COSO indica qué evaluar. Su mayor valor es que no se limita al área financiera, sino que también abarca operaciones, cumplimiento normativo (compliance) y reportes no financieros, ofreciendo una visión integral de la organización. Normas ISO y auditorías de sistemas de gestión Si tu trabajo abarca áreas como la gestión de calidad, seguridad, medio ambiente u otros ámbitos específicos, las normas ISO son tu referencia. No solo sirven para certificar empresas, sino también como criterio de revisión en auditorías internas. En Uruguay, podés consultarlas a través del Instituto Uruguayo de Normas Técnicas (UNIT). Las más relevantes para control y auditoría son: Norma ISO Enfoque principal 9001 Gestión de calidad 14001 Gestión ambiental 27001 Seguridad de la información 31000 Gestión de riesgos 37001 Antisoborno 22301 Continuidad del negocio La ISO 19011 es la más importante a nivel metodológico, ya que brinda las directrices sobre cómo auditar cualquier sistema de gestión. Es la que utilizan los auditores para verificar que los sistemas de gestión de las otras normas estén funcionando correctamente. Uso de tecnología, análisis de datos e inteligencia artificial En el contexto empresarial actual, competitivo y avanzado, la integración de la tecnología a las auditorías es indispensable para lograr un trabajo más rápido y preciso. Las herramientas digitales —como sistemas contables, software de análisis de datos o Inteligencia Artificial (IA)— permiten detectar patrones, anticipar riesgos y generar recomendaciones basadas en evidencia, algo que antes tomaba horas (o días) de revisión manual. Algunas formas prácticas de aplicar tecnología en auditoría interna incluyen: Análisis automatizado de grandes volúmenes de transacciones. Ideal para identificar movimientos inusuales o inconsistencias. Dashboards y reportes dinámicos, que permiten visualizar resultados en tiempo real y tomar decisiones más rápidas. IA para redacción y revisión de informes, generación de recomendaciones o preparación de matrices de riesgo (siempre verificando la coherencia con el contexto interno). En Siigo|memory contamos con soluciones que agilizan el análisis de datos y la automatización de tareas repetitivas, pensadas para empresarios, contadores, auditores y responsables de control interno. Conocé las 5 herramientas esenciales para contadores en Uruguay que te ayudarán a darle mayor precisión y velocidad a tus informes. Riesgos que aborda la auditoría interna Fraude y corrupción La auditoría interna evalúa la eficacia de los controles destinados a prevenir conductas indebidas como pagos irregulares, conflictos de interés o sobornos. Su rol es detectar señales tempranas y promover una cultura ética y transparente. Incumplimiento legal y regulatorio Supervisa que la organización cumpla con las normativas aplicables a su actividad. No hacerlo puede derivar en multas, sanciones e incluso daño reputacional. Riesgos financieros y contables Verifica que la información financiera sea precisa, completa y confiable, evitando errores en registros o reportes que podrían afectar la toma de decisiones y la confianza de terceros. Riesgos operativos y de procesos Analiza si las actividades se desarrollan de forma eficiente y controlada. Una buena auditoría ayuda a reducir pérdidas, optimizar recursos y mantener la continuidad del negocio. Riesgos tecnológicos y de ciberseguridad En el entorno digital actual, proteger los sistemas y los datos es vital. La auditoría comprueba que existan controles frente a ataques, accesos indebidos o pérdidas de información, garantizando la seguridad y continuidad operativa. Riesgos estratégicos y reputacionales Evalúa si las decisiones estratégicas están alineadas con los objetivos organizacionales y cómo impactan en la percepción pública. Considerando todos estos riesgos, la auditoría interna es mucho más que un mecanismo de control. Para empresarios, gerentes financieros, auditores y contadores, se convierte en un aliado de gestión esencial que asegura el cumplimiento, la transparencia y una proyección a futuro con paso firme. ¿Qué esperas para aplicarla?

Si recién empezaste un negocio o trabajás de forma independiente, seguramente escuchaste hablar del Monotributo. Este régimen simplificado te permite abrirte paso en el mundo formal, acceder a beneficios y evitar complicaciones fiscales, adaptándose a emprendimientos con una reducida dimensión económica. En este post te explicamos, de manera práctica y simple, cómo incorporarte al Monotributo puede brindarte seguridad, respaldo y las herramientas necesarias para controlar tu negocio sin dolores de cabeza. ¡Seguí leyendo!

Cumplir con tus obligaciones fiscales puede ser mucho más simple de lo que imaginás. El Formulario 3100 es clave para que tus aportes se calculen correctamente, y en esta guía te contamos todo lo que necesitás saber al respecto. Te explicamos qué es, quiénes deben completarlo y te guiamos con el paso a paso para que lo llenes y presentes sin errores ni complicaciones. ¡Organizate y presentá tu formulario con tranquilidad! ¿Qué es el Formulario 3100 de la DGI y para qué sirve? Es un documento que tenés que presentar de forma obligatoria si sos trabajador dependiente. Sirve para registrar tus datos ante la autoridad tributaria, lo que es clave para la correcta declaración de tus impuestos. Debés completarlo al inicio de un nuevo trabajo, cuando haya alguna modificación en tus datos laborales o personales, o si deseás hacer uso de la opción de disminución de retención por núcleo familiar. Función principal y objetivo El Formulario 3100 es fundamental para informar todas tus deducciones y datos personales necesarios al momento de calcular el Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Al completarlo, debés indicar con precisión tus ingresos y los detalles del núcleo familiar requeridos. Recordá que el formulario se presenta directamente ante tu empleador o empleadores correspondientes. Su objetivo principal es facilitar a la DGI (Dirección General Impositiva) el cruce de datos, al comparar la información con la de tus proveedores, clientes y bancos. Ahora bien, es clave entender que el Formulario 3100 es diferente a una declaración jurada: su función no es calcular cuánto debés pagar o cuánto se te debe devolver sobre un impuesto. Simplemente, este documento informa operaciones y datos para que la DGI pueda verificar que lo ingresado en tus declaraciones juradas sea correcto. Descubrí más sobre qué es el IRPF y cómo funciona en nuestro contenido especialmente dedicado a este tema. ¿Quiénes deben presentar el Formulario 3100? Si sos un trabajador dependiente y pagás IRPF, debés presentar este formulario en los siguientes casos: Cuando empezás un nuevo trabajo. Cuando cambian tus datos personales o familiares (cónyuge, nacimiento de un hijo, personas con discapacidad a cargo, etc.). Si querés que se aplique la disminución de retención por núcleo familiar. Si deseás excluirte del régimen de retenciones (previsto en el artículo 64 del Decreto 148/007). ¿Querés conocer qué pasa si no pago IRPF? Acá te dejamos un artículo completo con todo lo que necesitás saber al respecto. ¡No dejes de leerlo! Rubros del Formulario 3100: guía paso a paso El Formulario 3100 cuenta con 6 rubros clave, incluyendo información del trabajador, atención médica de personas a cargo y deducciones. Aunque pueda parecer complicado, con esta guía vas a entender cómo completar cada sección sin esfuerzo. Recordá que los datos que ingreses deben ser totalmente precisos para asegurar que tu liquidación final sea correcta y transparente. Rubro 1: Identificación del trabajador y empleador En este primer rubro, debés registrar con precisión tus datos personales y los datos de tu empleador. Asegurate de incluir: Tu documento de identidad: Cédula de Identidad (C.I.), DNI (solo para países del MERCOSUR) o pasaporte. El nombre completo de tu empleador. La fecha de vigencia de las deducciones (o, si es una modificación, la nueva fecha de cambio). Si querés saber qué son los aportes personales y cuáles son sus valores, ¡echale un vistazo a este artículo! Rubro 2: Deducción por personas a cargo y sistema de salud En este rubro declarás la información clave sobre tus personas a cargo y tus gastos en salud. Recordá que, si son más de 5 personas, debés llenar otro Formulario 3100. Debés incluir los siguientes datos: Información básico de las personas a cargo. Relación familiar: especificá si es hijo, si tenés la tutela, curatela, etc. Porcentaje de atribución: indicá si la deducción es 100% (total) o 50% (compartida). Discapacidad: informá si la persona a cargo tiene alguna discapacidad. Pagos de salud: comunicá si el servicio es público o privado. Rubro 3: Deducciones de profesionales Este rubro te permite reflejar la realidad económica de tu actividad profesional para que pagués impuestos sobre lo que realmente ganás. Aportes hechos a la Caja de Jubilaciones y Pensionistas de Profesionales Universitarios. Debés indicar tu categoría (01 al 10) según corresponda. Si aportás al Fondo de Solidaridad, debés marcar el aporte anual según la duración de tu carrera y los años desde tu egreso. Duración Aporte (5 a 9 años de egreso) Aporte (Más de 10 años de egreso) Menos de 4 años ½ BPC 1 BPC Más de 4 años 1 BPC 2 BPC IMPORTANTE: La BPC o Base de Prestaciones y Contribuciones es la medida que se usa para calcular impuestos, aportes personales y beneficios sociales. Su valor se ajusta anualmente; este año se fijó en $6.576 mensuales. Rubro 4: Contribuyentes con más de un ingreso Completar este rubro es clave si tenés múltiples empleos o ingresos activos, ya que te permite asegurar que tus ajustes de retenciones sean pertinentes y evitar sorpresas a fin de año. Si tus ingresos totales supera las 7 BPC mensuales (el equivalente a $45.032), no aplica el mínimo no imponible con ese empleador. En este caso, el casillero correspondiente en el formulario debe marcarse con SÍ. Si tus ingresos totales están por debajo de este límite, debés dejar el casillero vacío. Rubro 5: Deducción por núcleo familiar Acá vas a poder aplicar deducciones según tu situación familiar, logrando que tu carga tributaria refleje tu vida real y no solo tus ingresos. Para aplicar esta deducción debés Completar con los datos personales de tu cónyuge o pareja. Marcar SÍ en el formulario para indicarle a tu empleador que se debe realizar la disminución en el cálculo de la retención por núcleo familiar. Rubro 6: Exclusión del régimen de retenciones Señalá si querés excluirte del régimen automático de retención del IRPF. Recordá que esta opción está sujeta a cumplir con las siguientes condiciones: Que tus ingresos nominales (sin contar aguinaldo ni salario) no superen los $65.400 por mes, y que el total anual no exceda los $784.800. Este límite se evalúa sobre la totalidad de tus ingresos en relación de dependencia. No tenés previsto liquidar el IRPF por núcleo familiar en 2025. No trabajás por tu cuenta ni tenés previsto hacerlo en 2025 (esto incluye servicios personales gravados por IRPF o Impuesto a las Rentas de las Actividades Económicas – IRAE). Tené en cuenta Si marcás SÍ, le avisás a tu empleador que querés optar por la exclusión. Si marcás NO, es porque antes ya te habías excluido y ahora querés volver al régimen de retención automática. Si dejás el casillero vacío, la DGI lo entiende como un NO automático. ¡Dato útil! Podés ejercer esta opción en cualquier momento del año. Firma del declarante En este apartado, debés completar tu información básica como declarante y, por último, incluir tu firma. Constancia de recepción Rubro reservado estrictamente para el funcionario de la DGI que recibe el formulario. Acá ingresa la fecha de recepción y su firma o el sello de la institución. Preguntas frecuentes y problemas comunes ¿Qué pasa si no presento el Formulario 3100? Si no presentás este formulario y tus ingresos superan el umbral monetario establecido por la DGI, corrés el riesgo de pagar multas. Presentar el Formulario 3100 a tiempo te evita consecuencias negativas innecesarias. ¿Es lo mismo que una declaración jurada de IRPF? No. El Formulario 3100 es un documento informativo y preventivo: se lo entregás a tu empleador para que retenga el impuesto mes a mes. En cambio, los formularios 1102 o 1103 (que sí son declaraciones juradas) se usan para calcular efectivamente tu impuesto. Con estos se ajusta lo que pagaste y se determina si debés pagar más o si tenés derecho a una devolución de IRPF. Conocé todo lo relacionado con el Formulario 1102 con esta guía completa. Accedé ahora. Errores frecuentes al completar el formulario Indicar deducciones o datos que ya no están vigentes. Poner datos incorrectos en cualquiera de los rubros. No actualizar la información cuando cambia tu situación personal o laboral (nacimientos, divorcio, despido, nuevo trabajo, etc.). No guardar un ejemplar como constancia de registro y control. Se llenan dos: uno para tu empleador y otro para vos. Recordá que solo podés aplicar el mínimo no imponible en un único trabajo (generalmente el principal), aunque entregues el formulario en los otros empleos. Fechas y plazos de presentación Podés presentar el Formulario 3100 en cualquier momento del año (al comenzar una nueva relación laboral o cuando cambia tu situación personal o económica). Ahora que entendés la importancia del Formulario 3100 y cómo completarlo, tomá el control de tus deducciones y retenciones sin dolores de cabeza.

Mantenerte al día con tus obligaciones fiscales no tiene por qué ser complicado. El Formulario 1102 de la DGI es una herramienta clave para declarar tus responsabilidades tributarias, y con esta guía te lo ponemos fácil. Te explicamos qué es, quiénes están obligados a completarlo y el paso a paso detallado para su llenado y envío. ¡Simplificá tu proceso y cumplí sin enredos!

¿Cómo calcular la devolución del FONASA? Cualquier trabajador o jubilado cotizante se ha hecho esta pregunta antes. En este práctico artículo te orientamos paso a paso para que puedas conocer de qué se trata, cómo hacer el proceso y, por supuesto, cuándo corresponde hacer el cobro. ¡Seguí leyendo! Devolución de FONASA: ¿en qué consiste y a quiénes les corresponde? En líneas generales, se trata de un reintegro que el Fondo Nacional de Salud (FONASA) otorga a aquellos trabajadores, jubilados o pensionistas cuyos aportes realizados en el año civil (del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año) superen el tope máximo anual. ¿En qué consiste la devolución del FONASA? El aporte al FONASA se realiza mensualmente, pero el cálculo para determinar el monto final se hace de forma anual. Cuando los ingresos superan ciertos promedios, se genera un excedente que se devuelve automáticamente al año siguiente en la cuenta bancaria o el instrumento de dinero electrónico que el contribuyente tenga registrado. ¿Quiénes pueden recibir la devolución? La devolución del FONASA pueden recibir las personas que, por sus ingresos y situación familiar, realizaron aportes mayores a lo que les correspondía. Esto incluye a los siguientes grupos: Trabajadores dependientes y jubilados: que tienen ingresos promedio mensuales superiores a los topes establecidos en la normativa o cambios de empleador. Trabajadores independientes: si sus ingresos anuales superan el tope. ¿Qué aportes se consideran? Se consideran los aportes personales al FONASA realizados por salario, aguinaldo, licencias, horas extras y jubilaciones. El cálculo de la devolución se realiza de manera acumulada sobre el total aportado durante el año fiscal anterior. Es importante tener en cuenta que las tasas de aporte varían según la situación familiar y los ingresos de cada persona. ¿Cómo saber si tengo o no devolución? Existen dos modos de consultar si tenés o no saldo disponible de devolución: a través del sitio web del Banco de Previsión Social (BPS) en el enlace «Consulta Devolución FONASA», ingresando el número de documento y la fecha de nacimiento, o mediante la línea de WhatsApp del FONASA. A su vez, las personas que cuenten con un usuario personal en BPS recibirán en su correo electrónico, anticipadamente, el recibo con el detalle de la devolución. ¿Querés saber qué son los aportes personales y cómo se calculan? Échale un vistazo a este artículo en el que te contamos todo lo que necesitás saber sobre el tema.     ¿Cómo se calcula la devolución de FONASA? Muchos creen que calcular el monto de la devolución es algo complicado, pero en realidad es un proceso bastante sencillo y rápido. Te mostramos cómo hacerlo en tan solo 3 pasos: 1. Definí el total de aportes personales al FONASA Acá se consideran todos las contribuciones realizadas por los trabajadores dependientes o no dependientes (titulares de empresas unipersonales y de servicios personales), jubilados y pensionistas. Estos varían entre 3 y 8% en función de los ingresos y de la situación familiar. A continuación, te compartimos el detalle de las tasas para que calcules fácilmente el importe a descontar: 2. Determiná tope máximo anual FONASA Básicamente, es el importe máximo de la contribución que se debe realizar a este ente financiero cada año. Surge al sumar el valor del Costo Promedio Equivalente (CPE) mensual, incrementado en un 25%, que corresponde al beneficiario y a la cantidad de personas que adquirieron la cobertura del Seguro Nacional de Salud por sus aportes (hijos, cónyuge o concubino), considerando exclusivamente los meses del ejercicio en los cuales la persona fue beneficiaria. Valores históricos del Costo Promedio Equivalente (CPE) Mes/Año Valor CPE Enero/2025 $4.737 Julio/2024 $4.480 Enero/2024 $4.347 Julio/2023 $4.215 Enero/2023 $4.041 Julio/2022 $3.864 Enero/2022 $3.563 Julio/2021 $3.540 Enero/2021 $3.442 3. Aplicá la siguiente fórmula Luego de conocer a cuánto ascienden tus aportes personales y de calcular el tope anual, podés determinar el importe de la devolución de la siguiente manera: Devolución FONASA = Total de aportes personales – Tope máximo anual No dejes de consultar nuestro artículo especial sobre devolución de IRPF y otros beneficios fiscales. A partir de cuando empieza a pagar la devolución de FONASA Generalmente, el pago de la devolución se hace cada año durante septiembre; los plazos para el cobro cambian de acuerdo al último dígito de la cédula de identidad. ¿Dónde cobrar la devolución FONASA? Los beneficiarios de la devolución podrán hacer el cobro a través de una cuenta bancaria, mediante instrumentos de dinero electrónico (tarjetas prepagas, billeteras electrónicas) o presentándose con su documento de identidad en redes de cobranza habilitadas del país. ¿Cómo se realiza la devolución FONASA? La devolución del FONASA se realiza de forma automática por el BPS, sin que el beneficiario deba hacer un trámite específico para solicitarla. Ahora que ya sabes cómo hacer el cálculo de la devolución del FONASA, qué tal si pruebas las múltiples funcionalidades de Siigo|memory, mediante las que siempre puedes: Reducir el trabajo operativo y dedicarte a la planeación estratégica. Mantener tu información almacenada de forma segura en la Nube. Generar informes claros y completos que te permitan tomar mejores decisiones. Obtener información oportuna y confiable para que sepas cómo digitalizar tu negocio y simplificar trámites fiscales, así como gestionar mejor el pago de tus obligaciones. ¡Aprovechá y descubrí las soluciones tecnológicas que tenemos para vos! Hacé clic y consultá con un profesional de forma gratuita los beneficios de utilizar un software administrativo en tu empresa.

Seguramente te resulta familiar el concepto de cuenta T en contabilidad; lo habrás escuchado una que otra vez, pero ¿sabés qué es y por qué es de gran ayuda para vos como autónomo o para la contabilidad de una pyme? Para despejar estas y otras dudas sobre este concepto, acá te compartimos este post con todo lo que debés conocer al respecto. ¿Listo para comenzar? ¡Vámonos!

Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo es uno de los requisitos de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) para el traslado de mercadería. Desde el 2022 este documento se volvió obligatorio, y aún hay muchas dudas sobre los requisitos y pasos para generarlo. Por eso, preparamos este artículo en el que respondemos las principales dudas sobre el tema. ¿Qué es la Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo en Uruguay? Se trata de un documento de carácter obligatorio mediante el cual se permite la importación o exportación de mercaderías en zonas fronterizas. Contiene información sobre los modos de ingreso, empresa transportista, el tipo de vehículo (particular o sin vehículo) y la matrícula. Esta Declaración se basa en lo dispuesto en la Resolución General 11/2022, dispuesta para quienes ingresen por la Administración de Aduana de Salto, y en la Resolución General 16/2022, aplicable a las administraciones de Aduana de Fray Bentos y Paysandú. Diferencias con la Declaración Aduanera tradicional La Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo es un documento simplificado, diseñado para los pasos de frontera y con un límite en el valor y la cantidad de mercancía que se puede importar o exportar. Por otro lado, la Declaración Aduanera tradicional es un documento formal y completo, pensado para el movimiento de mercancías a gran escala e incluye la intervención de despachantes y otros controles aduaneros. Diferencias con la Franquicia Turista En el primer caso, se prevé el ingreso de 5 kilos de mercadería por cada persona mayor de edad, una vez cada 15 días y teniendo en cuenta que el surtido debe ser variado y estar destinado a la subsistencia familiar. Por otro lado, con la declaración de Franquicia Turista, es posible trasladar una franquicia entre los $300 y $500 dólares por persona. Pero, ¿qué es una franquicia? Básicamente, se trata de operaciones exentas del pago o con pago parcial de tributos. En Uruguay, para poder beneficiarse de esta medida es necesario: Hacer solo 3 envíos al año Ser ciudadano mayor de 18 años con Cédula de Identidad (C. I.) vigente Debe ser para uso personal y sin fines comerciales El peso del envío no puede superar los 20 kg ¿Querés saber cómo obtener un certificado digital en Uruguay? En este artículo te lo explicamos de manera fácil y rápida. Relación con el tráfico fronterizo y el comercio internacional La Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo es el mecanismo clave que vincula el tráfico fronterizo con el comercio internacional. Es la herramienta que formaliza y regula el movimiento de bienes de subsistencia entre los vecinos de la frontera, lo que permite que este “microsegmento comercial” mueva la economía del país de forma controlada. Su relación es directa: esta declaración es la pieza legal y tecnológica que hace posible el intercambio en las fronteras de manera transparente y segura, a diferencia de la Declaración Aduanera tradicional, que es más formal y compleja. Al ser un trámite digital, se alinea con la visión sobre la simplificación tecnológica y la modernización de los procesos aduaneros en Uruguay, ayudando a reducir la informalidad, el comercio ilícito y la evasión fiscal. En resumen, mientras el comercio internacional se mueve a gran escala, la Declaración de Tráfico Fronterizo facilita el movimiento de personas y bienes en la frontera sin tantas exigencias, pero manteniendo el control necesario. Requisitos para tramitar la Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo Los requisitos y documentación varían según el tipo de persona (turista o residente), la mercadería y las actividades. Documentación necesaria para residentes y no residentes Para los residentes (personas uruguayas o extranjeras con residencia legal), los documentos requeridos son: Cédula de identidad uruguaya o pasaporte. Comprobantes de compra (tickets o facturas) si se requiere validar los valores. La declaración jurada, que se completa al ingresar con los productos adquiridos. Para los no residentes (turistas o extranjeros sin residencia legal), se solicita: Pasaporte o documento de viaje válido. Los comprobantes de compra. La declaración jurada, que también se completa al traer mercadería de la zona fronteriza. Es importante recordar que para ciertos bienes es obligatorio presentar una declaración ante la Dirección Nacional de Aduanas. Esto permite determinar si los productos son para consumo personal o con fines comerciales. Certificado de origen y comprobante de declaración jurada El certificado de origen es un documento que prueba de dónde es el producto que estás comprando o vendiendo. Su principal función es permitir que las mercancías se beneficien de tratamientos arancelarios preferenciales (tasas o exenciones) bajo los acuerdos comerciales y tratados entre países. Por otro lado, el comprobante de declaración jurada es la constancia que te queda una vez que hiciste la Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo. En la Aduana, es la prueba de que vos, bajo juramento, declaraste la mercadería y que cumplís con todos los requisitos. Procedimiento y trámites relacionados en Uruguay El procedimiento para la Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo en el país es mayormente digital (a través de Internet) y está diseñado para agilizar el cruce de las zonas limítrofes. Es aplicable principalmente en las administraciones de Aduana de Salto, Paysandú y Fray Bentos. Cómo realizar la nueva Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo A continuación, detallamos los pasos que debes seguir para llenar una declaración jurada electrónica. 1. Ingresá al sitio web www.aduanas.gub.uy. Seleccioná la opción «Declaraciones», y luego elegí la declaración que corresponda: «Tráfico Fronterizo» o «Franquicia Turista». 2. Escribí tu dirección de correo electrónico y marcá la casilla de identificación (reCAPTCHA). Recibirás en tu mail un mensaje con el link y código de acceso a la declaración. 3. Rellená los campos obligatorios para la emisión del formulario: Fecha de Salida, Aduana de Ingreso, Empresa Transportista, etc. Después, hacé clic en Confirmar para obtener el código QR que posteriormente será solicitado en el puente de ingreso. 4. Una vez lista, debés presentar la mercadería ante la Dirección Nacional de Aduanas para el control. Si querés conocer un poco más sobre comercio internacional, te invitamos a leer nuestro contenido especialmente dedicado a entender cómo exportar desde Uruguay. Consecuencias de no tramitar la Declaración Jurada de Tráfico Fronterizo Ahora bien, de acuerdo con las autoridades en el país, el incumplimiento de la normatividad vigente conlleva la aplicación de infracciones aduaneras, sanciones de tipo administrativo o tributario y demás restricciones a las importaciones. Pasos para importar mercancía Si optas por un modelo de negocio que requiera productos del exterior (por ejemplo, el e-commerce) o necesitás adquirir materia prima en otros mercados para poder fabricar tus bienes, la mejor estrategia es la importación. Por eso, acá te compartimos cuáles son esos pasos que debés seguir para lograr esta labor con éxito. Formalizar tu negocio Elegir la forma jurídica Tramitar el Registro Único Tributario (RUT) Inscribir el negocio ante las autoridades Solicitar los servicios de un Despachante de Aduana Preparar la documentación Retirar los bienes (si todo está correcto) Para más información sobre cómo importar en Uruguay y lo que debés tener en cuenta para adquirir con éxito tus productos, consultá nuestra guía sobre el tema. Consejos prácticos para una importación exitosa de mercancías Para ayudarte en tu proceso de importación, acá te compartimos algunos consejos útiles: Automatiza los procesos no estratégicos con un software administrativo para reducir costos laborales u operativos y evitar errores en la captación de datos. De esta manera, podrás aprovechar los múltiples beneficios de utilizar un software administrativo en tu empresa. Digitalizá tu negocio con el Punto de Venta para Comercios de Siigo|memory y mejorá la experiencia de tus clientes tanto en canales offline como online. Centrá tu atención en las tendencias que lideran el mercado para saber cuáles son esos productos que el público quiere adquirir. Recomendaciones para viajeros frecuentes Conocé los límites: asegurate de tener claros los topes de valor y cantidad permitidos, tanto para compras personales como para importaciones a mayor escala. Guardá la factura: conservá el comprobante, ya que te facilitará el proceso de declaración ante las autoridades. Usá los trámites digitales: aprovechá las plataformas online oficiales para realizar los trámites, así evitás demoras en el paso de frontera. Tené cuidado con los productos restringidos: evitá importar productos como alimentos frescos, medicamentos o combustibles sin contar con la autorización necesaria. Buenas prácticas para importadores y transportistas Planificá con anticipación toda la documentación necesaria, como facturas y certificados de origen. Si tu negocio opera de manera formal, implementá la facturación electrónica. Es obligatoria en Uruguay y te facilitará los controles. Consultá nuestra guía de facturación electrónica en Uruguay para más detalles. Capacitá a tus empleados en normativa aduanera para evitar contratiempos. Utilizá la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) para agilizar tus trámites de forma online. Incorporá un programa contable que te permita ahorrar tiempo. Acá te mostramos el top 7 de los mejores programas contables en Uruguay para que elijas la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. Esperamos que esta información te haya sido útil para comprender la importancia de esta declaración y que puedas evitar sanciones que puedan afectar a tu negocio. Recuerda que con las Soluciones de Siigo|memory podés apoyarte para cumplir fácil y ágilmente con tus obligaciones.