Facturación Electrónica en Uruguay: ¿qué normativa establece la DGI?

Desde el 2012, comenzó a implementarse el Régimen de Facturación Electrónica en Uruguay. A la fecha, gran parte de las empresas ya se han sumado a esta forma de emitir documentos, aunque todavía existen dudas sobre su normativa y requisitos.

Es por ello que, hemos preparado este artículo en el que te compartimos las leyes, resoluciones y decretos que debes tener en el radar de tu emprendimiento.

¿En qué consiste el Régimen de Facturación Electrónica?

El Régimen de Facturación Electrónica no es más que el proceso que busca sustituir la emisión de documentación en formato físico (facturas, notas de crédito, resguardos, etc.) por Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE); a través del uso de la tecnología.

Con la implementación de este sistema, se abre un mundo de posibilidades para empresarios que, como vos, buscan seguir creciendo.

Con la factura electrónica garantizas:

Además de evitarte sanciones por incumplir con la normativa de la DGI, facturar electrónicamente trae muchas ventajas, porque te asegura:

• Información en tiempo real y sin errores.
• Disminución de los costos asociados con impresión y mensajería de facturas.
• Mayor la seguridad en tus documentos.
• Facilita las transacciones con tus clientes.

¿Querés saber más sobre el Régimen de Facturación Electrónica y su implementación? En Memory, preparamos esta guía que seguro será de gran utilidad para vos.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Si bien el régimen comenzó en 2012, solo hasta el 2015 la DGI publicó la Resolución N.º 3012/015, reglamentando la inclusión paulatina al sistema. Aunque su exigibilidad ha sido prorrogada en múltiples ocasiones por la Autoridad Tributaria. La última resolución fijó la fecha de ingreso obligatorio para el 1 de enero de 2025 para todos los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA), incluso quienes tributen IVA mínimo, inscriptos o que reinicien actividades.

Excepciones

Las Resoluciones 2789/019 y 2745/017 de la DGI, excluyeron de la obligación a determinados pequeños contribuyentes (incluidos en el Literal E Art. 52, Título 4, Monotributo y Monotributo Social MIDES), aun cuando sus ingresos superen las referidas UI 305.000

También a aquellos contribuyentes que lleven a cabo actividades agropecuarias y generen ingresos inferiores a UI 4.000.000 durante el ejercicio. Al igual que los contribuyentes del Impuesto a las Rentas de los No Residentes.

 

Si querés ampliar la información te recomendamos este artículo: facturación electrónica DGI obligados Uruguay 2022

Pasos y requisitos a cumplir incorporarse al sistema

Para incorporarte al sistema de factura electrónica es necesario que pases por las etapas de Postulación, Certificación y Resolución, por parte de DGI.

Una vez recibida la autorización que confirma el ingreso al régimen, tenés que cumplir con los requisitos para ser un emisor electrónico, como lo son obtener una Firma Digital y solicitar las Constancias de Autorización de Emisión (CAE).

IMPORTANTE: Recordá que el proveedor de software que elijas se encarga de las dos primeras etapas que, consisten en realizar una serie de pruebas para demostrar que se encuentra en condiciones de ser un emisor electrónico.

En Memory hacemos todo ese proceso por vos. Te facilitamos los trámites administrativos y notariales, nos encargamos de que la DGI te otorgue el certificado digital y te guiamos hasta que puedas emitir tus facturas de forma ágil y sin ayuda.

Accedé a nuestro post de preguntas frecuentes sobre facturación electrónica y resolvé todas tus dudas.

Normativa sobre facturación electrónica en Uruguay y su evolución

Los Comprobantes Fiscales Electrónicos, en general, y las facturas electrónicas, en particular, están reguladas por el Decreto N.º 36/012, de 8 de febrero de 2012.

En él se regulan aspectos como los documentos obligatorios (e-factura, e-ticket y sus correspondientes Notas de Débito / Crédito, el e-remito y el e-resguardo), las infracciones y sanciones, actores que interactúan en el sistema, entre otros aspectos.

¿Qué otras leyes y normativas contempla el régimen?

Sobre firma digital y documento electrónico

2009:

• Ley N.º 18.600
  Regula el funcionamiento de la firma electrónica y los documentos electrónicos, reconociendo su validez, admisibilidad y eficacia, entre otros aspectos.

2011:

• Decreto 436
  Reglamenta la infraestructura, certificados y usos de la firma digital.

2012:

• Resolución N.º 798
  Reglamenta el régimen de documentación mediante Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE).

2015:

• Resolución 3012
  Define el calendario preceptivo de inclusión en el sistema de acuerdo al año civil en que se produce el cierre de ejercicio económico y las ventas en Unidades indexadas.
• Resolución 4843
  En la que se fijan los requisitos para integrar el Registro de Proveedor Habilitado por la DGI.

2019:

• Resolución N.º 3738
  Regula el crédito fiscal que el Decreto 206/019 otorga a los contribuyentes de menor capacidad económica que abonen servicios de soluciones de facturación electrónica.

2020:

• Resolución N.º 298
  Estableció las condiciones para acceder al crédito fiscal previsto en el Decreto 206/019, de 22 de julio de 2019, para los contribuyentes de menor capacidad económica.

2023:

• Resolución N.º 1315
  Determina los giros de actividad que deben enviar los CFE emitidos previo al transporte de mercadería o entrega de la representación impresa al receptor no electrónico.
• Resolución N.º 1264
  Incorpora adecuaciones en la información a incluir en los CFE, respecto de constancias que deberán ser incluidas en la documentación y cierta regulación en relación con las adendas.

Para poder facturar electrónicamente necesitas un certificado o firma digital, te contamos más en: Factura electrónica firma digital

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